За последние пару недель у меня было несколько проблем, некоторые из которых требовали творческих решений. Поскольку некоторые из вас могут столкнуться с теми же проблемами в какой-то момент, я решил поделиться с вами этой пестрой коллекцией советов.
Джотт в Evernote
Если вы читали пост Джоэла «7 способов использования Evernote» в прошлом месяце, вы уже знаете, насколько полезной может быть новая версия Evernote. Несмотря на то, что Evernote все еще находится в стадии закрытого бета-тестирования (напишите мне, если вам нужно приглашение; только 1-е 12 человек! Все закончилось!), Evernote находится на пути к тому, чтобы стать ведущим приложением для создания заметок и веб-вырезок, синхронизируясь между вашим компьютером, вашим мобильных устройств и Интернета.
Но что, если вы хотите добавить заметку, когда не можете войти в систему и что-то напечатать? Может быть, вы болтаете, у вас нет доступа к Интернету на вашем телефоне, или мысль о вводе заметки на 10-клавишной клавиатуре вашего телефона наполняет вас ужасом.
Оказывается, вы можете записать это.
Jott - это служба обмена сообщениями с распознаванием голоса: вы набираете номер Jott со своего мобильного телефона, оставляете сообщение, а Jott преобразует его в текст и пересылает желаемому получателю. Я уже писал о множестве способов использования Jott, но в то время у меня были некоторые проблемы с использованием его функций Jott-to-email для взаимодействия с другими службами.
Ну, я попробовал еще раз прошлой ночью, и это сработало. Вот что вы делаете:
- Войдите на сайт Evernote, нажмите «Настройки» и скопируйте свой адрес электронной почты Evernote.
- Войдите в Jott и нажмите «Добавить контакты» справа.
- На экране «Быстрое добавление» укажите «Evernote» в качестве имени (или как вы хотите назвать свою учетную запись Evernote - попробуйте «Spanky the Elephant», если хотите) и вставьте свой Evernote адрес электронной почты в столбце «Электронная почта».
- Нажмите «Добавить».
Легко. Когда вы позвоните в Jott, он спросит: «Кого вы хотите отправить в Jott», вы скажете: «Evernote», повторите свое сообщение, и через несколько минут оно появится в Evernote.
Но подождите! Джотта в Документы Google тоже
Пока вы добавляете контакты в Jott, вы также можете добавить свой адрес электронной почты Google Docs. Возможно, вам не нравится Evernote или вы склонны много работать с Google Docs. Или, может быть, вы хотите отправить идею для проекта, который у вас уже есть в Google Docs.
Получите адрес электронной почты Документов Google, войдя в Документы Google и нажав «Импорт». Прокрутите вниз, и вы увидите чудовищный адрес электронной почты, выделенный большими жирными буквами. Опять же, вырежьте и вставьте его как контакт в Jott, добавьте имя, которое вы запомните, и Jott, вероятно, легко узнает его, и все в порядке. Теперь вы можете отправлять идеи прямо в текстовый процессор, где бы у вас ни был мобильный телефон.
Экспорт аудио из PowerPoint
Кто не любит PowerPoint?
Хорошо, хорошо, опустите руки. В любом случае, PowerPoint (PPT) имеет удобную функцию, с помощью которой вы можете записывать повествование, пока вы просматриваете слайды, и вы можете сохранять время, чтобы PPT автоматически переходил от слайда к слайду.
К сожалению, повествование PPT сохраняется в формате WAV - несжатый звук. 30-минутная презентация, которую я недавно записал, весила 110 МБ! Если вы когда-нибудь пытались отправить кому-то файл размером 110 МБ, вы уже видите проблему. Это невозможно - и хотя есть несколько хороших сервисов, таких как drop.io, для отправки больших файлов, это все равно немного неудобно.
Я не хотел никому отправлять его по электронной почте, я хотел загрузить его в SlideRocket (все еще в стадии бета-тестирования; без приглашений), чтобы я мог встроить его в веб-страницу.
Итак, мне нужно было извлечь аудио, сжать его в MP3, загрузить его и новые MP3 и повторно встроить аудио из SlideRocket.
Оказывается, вытащить звук было проще простого. Все, что вам нужно сделать, это «Сохранить как» HTML. Слайды будут бесполезны после того, как вы это сделаете (если только они не будут действительно простыми), но вы получите папку с файлами поддержки, включая ваше повествование, разбитое на отдельный файл WAV для каждого слайда.
Я использовал RazorLame, бесплатный интерфейс для такого же бесплатного mp3-кодировщика LAME, для преобразования файлов в MP3 со скоростью 32 кбит/с, что достаточно для голосового повествования, что уменьшило общий размер до чуть менее 11 МБ.
Если бы я планировал отправить презентацию кому-нибудь по электронной почте, я мог бы просто заменить существующий звук на каждом слайде новым MP3. Вместо этого я загрузил все в SlideRocket и сделал это на сайте. Опубликован в Интернете, вырезал и вставил ссылку для встраивания, и моя презентация была успешно встроена в веб-страницу.
Проверка правописания и подсчет слов везде
Наконец-то, вот недавно обнаруженное мною изящное маленькое приложение, которое оказалось очень полезным. Enso Words обеспечивает общесистемную проверку орфографии и подсчет слов для систем Windows XP и Vista. Программа работает в фоновом режиме и вызывается простой комбинацией клавиш для проверки орфографии или подсчета слов в любом тексте, который вы выбрали на экране, в любой программе.
По умолчанию Enso Words использует вашу клавишу Caps Lock; Caps Lock+s вызовет проверку орфографии, Caps Lock+w вызовет счетчик слов. В некоторых системах, включая мою, Enso плохо взаимодействует с драйвером клавиатуры, и функция Caps Lock активируется и не может быть отключена. Если это произойдет с вами, просто измените значение по умолчанию на другую клавишу - я использую левую клавишу Windows вместо Caps Lock, и это работает нормально.
Я использую Enso Words несколько раз в день, так как я использую самые разные программы для составления постов в блогах, научной работы, рекламных текстов и других материалов, и я бы предпочел иметь единый интерфейс для всех них. Enso Words - это младший брат Enso Launcher, общесистемного средства запуска приложений, которое использует тот же подход Caps Lock + сочетание клавиш для запуска файлов, программ и веб-страниц. Эти две программы хорошо работают бок о бок; Я обнаружил, что редко использую функции Launcher, поэтому у меня просто установлен Enso Words.
Получил случайный совет?
Вы недавно нашли удобное приложение или полезный способ сделать что-то? Расскажите мне и другим читателям об этом в комментариях!