Примечание редактора: Это избранный пост в нашей продолжающейся серии «30 Days With», в которой рассказывается об использовании инструмента, услуги или продукта для повышения производительности, которые мы использовали для последние 30 дней. Мы хотим предоставить нашим читателям подробное представление об инструментах и продуктах, которые их интересуют, и поделиться с ними своими мыслями, а также способами более быстрого и эффективного использования этих продуктов. Наслаждайтесь
Я люблю очертания и думаю в них. Мне нравится иметь возможность быстро составить список, добавить детей к определенным темам или идеям, а затем легко отсортировать этот список. В течение многих лет я использовал режим Outline в Microsoft Word, а затем в Microsoft OneNote, чтобы делать наброски, делать заметки, создавать планы и планировать проекты. Это было несколько лет назад, до того, как я перешел на Mac, и с тех пор мое использование пакета Microsoft Office (по крайней мере, для личного использования) постепенно уменьшалось из-за доступности отличных приложений-замен на Mac, а также Google Docs.
Инструмент создания структур для Mac - OmniOutliner Professional, простой и понятный. При быстром поиске в Mac App Store вы найдете несколько других приложений для создания набросков, но OmniOutliner - это то, что выигрывает благодаря набору функций, простоте использования, превосходному интерфейсу и дизайнерским решениям.
Я использую OmniOutliner 3 чуть более 30 дней. Ниже приводится мой отчет об этом опыте.
Что OmniOutliner исправил
Давайте сначала посмотрим, что OmniOutliner делает лучше всего.
Простота использования
Первым продуктом Omni Group, который мне посчастливилось использовать, был OmniFocus. OmniFocus великолепен, потому что его легко использовать и организовывать, когда вы преодолеете небольшую кривую обучения. В чем OmniOutliner прав, так это в том, что он использует тот же тип интерфейса создания списков, что и OF, что делает создание родительского списка элементов очень простым и очень быстрым. Вы можете легко перетаскивать элементы, изменять их порядок, делать отступы и выступы, сортировать их и т. д. Вероятно, это главная причина, по которой OmniOutliner так хорош.
О, параметры экспорта
Еще примечательно, что OmniOutliner принимает набирающий популярность формат структуры OPML (язык разметки процессора Outline), что делает его чертовски универсальным. Я брал ментальные карты с iPad или Mac, экспортировал их в OMPL, а затем открывал в OmniOutliner. После этого я мог легко организовать свой план в OmniOutliner. Это намного проще, чем организация в традиционном приложении для составления карт памяти, потому что организация имеет тенденцию быть более линейным процессом, чем настоящий мозговой штурм. Кроме того, с помощью OMPL я могу открыть свой план в Scrivener, а затем синхронизировать различные части текста с Dropbox и получить к нему доступ с помощью любого приложения для редактирования текста, которое я использую.
Параметры экспорта в OmniOutliner превосходны. Вы даже можете поделиться с друзьями в Microsoft Word или создать быструю HTML-страницу, которую можно открыть и просмотреть в любом веб-браузере.
Два измерения
OmniOutliner позволяет добавлять несколько столбцов. Это открывает совершенно новое измерение для ваших планов, позволяя хранить практически любые типы данных, такие как контрольный журнал, список задач, бюджет, список контактов, журнал времени или любой другой тип небольших данных «базы данных».
Двухмерные контуры в сочетании со следующей точкой делают OmniOutliner очень мощным инструментом.
Типы данных
Мне нравится, что OmniOutliner поддерживает несколько различных типов данных. Вы можете установить столбец для любого типа данных, который вы хотите, включая даты и продолжительность, суммы, флажки, всплывающие списки и т. д. Еще одна прелесть заключается в том, что вы можете сортировать строки по типам данных столбцов, что упрощает сортировку ваших структурных данных.
Еще одна замечательная особенность OmniOutliner заключается в том, что у него очень короткая рука для длительности. Итак, вы можете ввести что-то вроде «12w148h», и OmniOutliner преобразует его в «15w 3d 4h».
Что не так с OmniOutliner (для меня)
В OmniOutliner не так уж много «неправильного» само по себе, но есть одна вопиющая проблема, с которой я столкнулся в первые пару недель использования приложения: это сложность и моя собственная склонность хотеть возиться и настраивать его.
Сложность
На сайте Omni Group есть хорошая цитата для OmniOutliner,
«Если вы можете себе представить, это возможно с OmniOutliner 3 Pro».
- IT-Enquirer
Это одновременно и благословение, и проклятие. OmniOutliner - одно из лучших известных мне приложений для создания простого вложенного списка, а также шаблонов для создания бюджетов, инвентаризации вещей, планирования проектов и т. д. Но есть почти бесконечные варианты стилей шрифта, высоты строки, табуляции и т. д. Его универсальность и сложный характер делают его приложением, которое нужно изучать, преодолевая крутую кривую обучения, то есть, если вы хотите использовать более продвинутые функции приложений.
Если вы просто хотите создать простые списки и схемы, немного изменить их внешний вид и использовать их для отслеживания вещей, это довольно просто. Но понятие «если вы можете подумать, это возможно» приводит к мысли, что вам нужно настроить приложение и ваш документ, чтобы каким-то образом сделать его идеальным.
Что можно сделать с этой штукой?
Как я уже сказал выше, на самом деле не так много ограничений для того, что вы можете делать с OmniOutliner, поскольку вы ограничены только своим воображением и временем. Я использовал OmniOutliner в качестве промежуточного шага к планированию проекта, следуя процессу, который я упоминал выше, сначала планируя проект с помощью приложения для создания карт памяти, а затем импортируя OPML. Это еще более эффективно, если вы обнаружите, что можете легко перетащить свою схему в OmniFocus, где она спросит вас, какие столбцы в вашей схеме совпадают со встроенными столбцами в вашей настройке OmniFocus (имя, проект, контекст, срок выполнения). и т.д.)
Я обнаружил, что создание быстрых бюджетов и некоторых основных вещей, для которых я бы использовал электронные таблицы, можно легко сделать в OmniOutliner благодаря его возможностям сортировки и суммирования.
Еще одна вещь, для которой хорош OmniOutliner, и над чем я сейчас работаю, это использование его в качестве способа хранения информации, такой как исследования, которые я могу проводить для статьи, отслеживание информации о гарантии продукта, список оборудования для компании, в которой я работаю, и другие вещи, которые «традиционно» хранятся в какой-либо базе данных. OmniOutliner - отличный способ создать своего рода личную базу данных, но только если вы и, возможно, небольшая группа собираетесь получать к ней доступ и управлять ею. Что-то большее, чем это, особенно с необходимостью пользовательских отчетов и представлений, есть гораздо лучшие варианты.
Это что-то заменяет?
Я не могу сказать, что OmniOutliner полностью заменил что-то в моем рабочем процессе на сегодняшний день, но определенно добавил ему ценности. Я мог бы представить, как OmniOutliner заменит Evernote, потому что я храню данные (в основном исследования и ссылки) при использовании моего MacBook или Mac, но не могу делать ничего, как Evernote, когда я мобилен со своим iPhone.
Если вы просто выполняете базовые вычисления и сортировку в Excel или Numbers, OmniOutliner может заменить это. Но на самом деле OmniOutliner кажется самостоятельным продуктом, и если вам нужно хорошее приложение для составления планов, это приложение для Mac.
Вывод
Мои 30 дней с OmniOutliner стали немного длиннее из-за растущей любви к приложению. Мне нравится делать с ним заметки, систематизировать идеи, отслеживать небольшие наборы данных и суммировать значения. Но то, что делает OmniOutliner таким чертовски привлекательным, - это превосходный движок Omni для создания контуров, который также включен в OmniFocus. С ним так легко организовывать и перемещать вещи, и как только вы воспользуетесь им и попробуете что-то еще для набросков, вы увидите, насколько это здорово на самом деле.
Долгое и короткое; OmniOutliner - это лучший способ создавать схемы на Mac или любой другой платформе, и если вам это нужно, 39,99 долларов США за OmniOutliner 3 или 69,99 долларов США за OmniOutliner Professional того стоят.