По мере того, как рынок труда становится все более конкурентным, положительная и восторженная рекомендация предыдущего или нынешнего работодателя может стать самым ценным инструментом для человека, ищущего работу. Если вы хотите дать положительный отзыв о сотруднике, вам нужно серьезно подумать о том, как вы будете представлять этого человека. Обдумав, что вы скажете или напишете для этого человека, и представив их в наиболее позитивном и профессиональном ключе, вы можете помочь сотруднику или другому человеку получить работу своей мечты.
Шаги
Чтение образцов рекомендательных писем
Образец ссылки на персонажа для стажировки
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Пример ссылки на персонажа для работы
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец бизнес-рекомендации
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Метод 1 из 2: написание
Шаг 1. Предложите написать положительное письмо
Если кто-то обращается к вам с просьбой предоставить им рекомендацию, сначала рассмотрите их запрос. Если у вас был хороший опыт общения с этим человеком и вы можете положительно поддержать его кандидатуру на должность, предложите написать ему положительное письмо. Однако важно, чтобы вы были честны, поскольку ваша репутация может быть подорвана, если человек на новой работе не будет действовать так, как вы описали.
- Не предлагайте написать письмо, если вы не можете написать ничего по-настоящему позитивного. Вы не хотите лишать человека шансов получить работу.
- Принимайте рекомендации только в том случае, если вы работали с этим человеком в течение более длительного периода времени. За несколько месяцев сложно понять чьи-то возможности и стиль работы.
- Убедитесь, что вы подходящее лицо, чтобы дать ссылку. Это может потребовать проверки политики вашей компании в отношении рекомендаций.
Шаг 2. Узнайте должность и детали для работы
Попросите человека предоставить вам информацию о вакансии, на которую он претендует, и любые другие важные данные, которые вам следует знать, включая ее резюме. Вам также следует собрать любую информацию, имеющую отношение к работе этого человека, например, обзоры эффективности.
- Попросите человека, для которого вы напишете рекомендательное письмо, рассказать вам о работе, для которой вы ее порекомендуете, обновленное резюме и другую информацию, например, как, по ее мнению, она внесла свой вклад в вашу компанию или проекты и как она могла бы принести ей пользу. новое рабочее место.
- Вы можете прочитать свою переписку с этим человеком, чтобы оценить его профессионализм и то, как он работает. Для этой цели вы также можете использовать обзоры производительности.
Шаг 3. Составьте предварительное письмо
Прежде чем дать этому человеку положительную рекомендацию для вашего бывшего сотрудника или коллеги, используйте собранную вами информацию, чтобы составить предварительное письмо. Это поможет вам убедиться, что ваш отзыв является положительным и исчерпывающим.
- Рекомендательное письмо должно быть объемом от одной до двух страниц. Если вы напишете что-нибудь длиннее, потенциальный работодатель может не прочитать весь текст и упустить важную информацию о кандидате.
- В кратком вступлении следует указать имя человека, должность, на которую он претендует, и то, порекомендуете ли вы его на эту должность. Например, можно написать: «С удовольствием рекомендую Кристофера Смита на должность бренд-менеджера. Кристофер внес значительный вклад в мою работу / эту компанию, и я думаю, что он может быть большим активом для вашей команды ».
- Текст письма может состоять из 1-3 абзацев, и в нем следует обсудить, как долго вы знакомы с этим человеком, в каком качестве вы работали вместе, обсудить и выделить его навыки, а также указать, как этот человек может принести пользу потенциальному работодателю. Вы хотите предоставить действенное доказательство того, почему этот человек является лучшим кандидатом на эту работу.
- Вы также можете обсудить характер человека в основной части письма, но при этом будьте осторожны, чтобы не включать личную информацию, которая может не только нанести ущерб потенциальному работодателю, но также может быть незаконной.
- Вы должны закончить кратким итоговым абзацем, отметив, что вы настоятельно рекомендуете этого человека, и предложите быть доступным, если у потенциального работодателя возникнут вопросы. Например: «Основываясь на моем опыте с Кристофером Смитом, я бы порекомендовал его на должность бренд-менеджера в Brand Management, Inc. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или по телефону».
Шаг 4. Используйте положительные и действенные слова
Когда вы составляете, а затем пересматриваете рекомендательное письмо, при описании кандидата необходимо использовать как позитивные, так и действенные формулировки. Это может помочь потенциальному работодателю лучше понять кандидата, а также создать более позитивный образ о нем.
- Используйте глаголы, такие как сотрудничать, сотрудничать и продвигать.
- Используйте такие существительные, как командный игрок, актив и ответственность.
- Используйте такие прилагательные, как надежный, умный, добродушный, прилежный.
- Вы можете объединить эти слова в такие фразы, как «Кристофер и я работали над маркетинговым проектом, и он был важным активом в привлечении нескольких новых клиентов. Он ответственный и дружный командный игрок, который окажет положительное влияние на вашу компанию ».
Шаг 5. Будьте честны и не преувеличивайте
Вы хотите продать кандидата как можно лучше, будучи честным в отношении его квалификации. Между честностью и преувеличением есть тонкая грань, и вы хотите избежать этого, чтобы потенциальные работодатели не сочли ваше письмо неискренним.
Необязательно говорить, что этот человек лучший или величайший, если только он не является таковым на самом деле. Вместо этого подумайте о том, чтобы написать что-то вроде «Кристофер - один из самых ответственных и коллегиальных сотрудников, с которыми мне было приятно работать». Оценивая чьи-то технические навыки и способности, вы можете написать что-нибудь вроде «Кристофер входит в 5% лучших бренд-менеджеров, с которыми я работал»
Шаг 6. Исправьте и скопируйте, отредактируйте ваше письмо
После того, как вы составили предварительное письмо, отредактируйте текст, чтобы усилить его и сгладить любые области, требующие доработки. Это также позволит вам скопировать и отредактировать букву на предмет орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок.
- Убедитесь, что в отредактированном черновике есть соответствующие компоненты вступления, текста и закрытия, которые являются честными, включают позитивную лексику и представляют наилучшее возможное изображение кандидата.
- Прочтите письмо вслух, чтобы услышать возможные ошибки и убедиться, что оно звучит профессионально.
- Убедитесь, что информация, которую вы предоставляете в письме, соответствует новой работе.
Шаг 7. Отформатируйте письмо
Прежде чем вы сможете отправить рекомендательное письмо, вам необходимо его правильно отформатировать. Это может помочь убедиться, что потенциальный работодатель серьезно отнесется к вашему рекомендательному письму.
- Убедитесь, что письмо находится на фирменном бланке компании.
- В первой строке текста укажите дату рекомендательного письма.
- Сразу под датой укажите адрес потенциального работодателя. Обратитесь с ним к возможному руководителю кандидата или в отдел кадров.
- Включите свой контактный адрес под информацией о потенциальном работодателе.
- После приветствия обязательно подпишите свое имя черными чернилами и напечатайте свое имя под ним. Вы можете указать свою должность, адрес электронной почты и номер телефона, если хотите.
Шаг 8. Вычитайте последний раз
Перед тем, как отправить рекомендательное письмо, прочтите текст в последний раз. Это поможет убедиться, что вы не допустили ошибок или упустили важную информацию. Счет
0 / 0
Метод 2 Викторина
Что из перечисленного является частью хорошего рекомендательного письма?
Общее введение (чтобы кандидат мог использовать букву для различных должностей), оценка, которая преувеличивает квалификацию кандидата, положительный и действенный язык и общий положительный имидж.
Не совсем. Вы должны убедиться, что письмо касается конкретной должности, которую претендент пытается получить. Таким образом вы сможете показать, как их квалификация делает их лучшими людьми для работы. К тому же точно не стоит преувеличивать! Будь честным! Угадай еще раз!
Введение, адаптированное к работе, оценка, которая преувеличивает квалификацию кандидата, фирменный бланк компании и приглашение связаться с вами по любым вопросам.
Не совсем. Хотя все остальное вы, безусловно, захотите включить в свое письмо, вы не хотите преувеличивать квалификацию кандидата. Вместо этого будьте позитивны, но правдивы, иначе потенциальные работодатели могут счесть ваше письмо неискренним. Попробуйте другой ответ…
Позитивный и действенный язык, фирменный бланк компании, 3-4 страницы оценки, приглашение связаться с вами по любым вопросам и общий положительный имидж.
Почти! Хотя все остальные части здесь - это то, что вы захотите сделать, вам также нужно будет сократить свое письмо до 1 или 2 страниц. Выберите другой ответ!
Введение, адаптированное к работе, честная оценка квалификации кандидата, позитивный и действенный язык и общий позитивный имидж.
Абсолютно! Это лишь некоторые из вещей, которые вы захотите сделать в своем письме. Вам также понадобится приглашение, чтобы связаться с вами по любым вопросам и распечатать его на фирменном бланке. Читайте еще один вопрос викторины.
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!
Метод 2 из 2: устная ссылка
Шаг 1. Ознакомьтесь с политикой вашей компании относительно устных упоминаний
Некоторые компании разрешают сотрудникам публиковать только основную информацию, такую как время работы. Некоторые могут допускать только письменные ссылки. Подтверждение политики компании в отношении справочной информации может гарантировать, что вы предоставите наилучшую возможную устную справку.
Шаг 2. Согласитесь предоставить устную ссылку
Если сотрудник или коллега просит вас дать ей рекомендацию, убедитесь, что вы положительно согласны с просьбой. Если у вас есть хороший опыт общения с этим человеком и вы можете поддержать его заявку, предложите предоставить рекомендацию потенциальному работодателю.
- Не предлагайте использовать в качестве ссылки, если вы не можете сказать что-то хорошее о человеке. Вы же не хотите лишать ее шансов получить работу.
- Согласитесь поговорить с потенциальным работодателем, только если вы проработали с ним какое-то время. За несколько месяцев может быть сложно ответить на вопросы о человеке или его навыках.
- Убедитесь, что вы являетесь подходящим человеком, чтобы предоставить ссылку, что может потребовать уточнения у вашего начальника или политики компании в отношении рекомендаций.
Шаг 3. Попросите человека использовать информацию для справки
Вам потребуется основная информация от человека о вакансии, на которую он претендует, и любые другие важные данные, которые вам следует знать.
- Запросите информацию о потенциальной работе кандидата и обновленное резюме. Возможно, вы даже захотите узнать, какой, по ее мнению, она внесла в вашу компанию или проекты и как она может принести пользу своему новому рабочему месту.
- Вам также следует собрать любую информацию, имеющую отношение к работе этого человека, например, обзоры эффективности.
- Вы можете прочитать свою переписку с этим человеком, чтобы оценить его профессионализм и то, как он работает. Для этой цели также можно использовать обзоры производительности.
Шаг 4. Запланируйте телефонный разговор
Большинство устных рекомендаций предоставляется по телефону, и вам нужно запланировать время, чтобы поговорить с потенциальным работодателем кандидата. Выделив определенное время для обсуждения кандидата, вы сможете дать исчерпывающий, профессиональный и положительный отзыв.
- Либо попросите кандидата предоставить вашу контактную информацию потенциальному работодателю, либо попросите кандидата предоставить соответствующие данные в новой компании.
- Убедитесь, что вы назначили встречу на время, когда вы расслаблены и вас не заставляют назначить встречу.
Шаг 5. Составьте заметки для телефонной справки
Как только у вас будет возможность назначить встречу и собрать некоторую относящуюся к делу информацию, сделайте набросок некоторых заметок о кандидате. Это поможет вам не забыть важную информацию о навыках или поведении кандидата во время разговора.
Поскольку вы не будете знать, какие вопросы может задать потенциальный работодатель, обязательно сделайте заметки о различных аспектах кандидата, включая то, как вы их знаете и как долго, в каком качестве вы работали вместе, а также оценку их навыков
Шаг 6. Отвечайте на вопросы подробно и честно
Устная ссылка часто требует от вас ответа на вопросы потенциального работодателя о кандидате. Наличие записей и максимально подробных и честных ответов на вопросы может помочь кандидату получить работу.
- Убедитесь, что вы не преувеличиваете квалификацию человека. Необязательно говорить «он величайший из всех», но можно объективно сказать: «Он один из лучших коллег / сотрудников, которых я когда-либо имел».
- Помните, что если вы не решите ответить, то может показаться, что вы ведете себя нечестно.
Шаг 7. Используйте положительные и описательные слова и фразы
Отвечая на вопросы потенциального работодателя, обязательно используйте слова, которые делают кандидата привлекательным. Это может дать кандидату преимущество перед другими людьми.
- Вы можете использовать различные глаголы, существительные и прилагательные, чтобы описать человека. Чем более описательным вы можете быть, тем больше он будет полезен для потенциального работодателя.
- Например, вы можете сказать такие вещи, как «Кристофер очень творчески решает проблемы» или «она ясно излагает свои идеи».
- Обязательно используйте язык, который также включает навыки, которые потребуются человеку на его новой должности.
Шаг 8. Избегайте личных тем
Говорите только о вещах, имеющих отношение к работе человека, например о его превосходных лидерских качествах или способности разрешать споры между коллегами. Не говорите о его личной жизни, потому что это может сделать его - и вас - менее профессиональным в глазах потенциальных работодателей.
- Не обсуждайте ничего личного, включая религию, семейное положение, возраст или здоровье.
- Предоставление личной информации может поставить под угрозу шансы кандидата на работу. Это также может быть незаконным в зависимости от типа информации, которую вы разглашаете.
Шаг 9. Завершите ссылочную беседу
Завершите обращение по телефону после того, как ответите на вопросы потенциального работодателя. Вы можете задавать вопросы, если считаете, что это необходимо, или если это поможет пролить свет на человека. Обязательно поблагодарите потенциального работодателя и при необходимости предложите предоставить дополнительную информацию. Счет
0 / 0
Метод 3 Викторина
Как подготовиться к телефонному собеседованию?
Просто взорвите его. Не нужно готовиться.
Неа! Вы согласились дать устную ссылку, потому что хотите помочь этому человеку найти работу! Вам нужно будет проделать некоторую подготовительную работу. Поговорите с кандидатом, чтобы убедиться, что вы знаете, на какую должность он претендует, и попросите обновленное резюме. Вы также можете просмотреть прошлые обзоры производительности или переписку. Выберите другой ответ!
Сделайте краткие заметки об их текущем положении.
Почти. Хотя необходимо будет знать, чем занимается этот человек, вам также необходимо знать и уметь объяснить, что отличает их от других и что делает их исключительными. Нажмите на другой ответ, чтобы найти правильный…
Убедитесь, что вы знаете личную информацию кандидата.
Попробуйте снова! Разговор о личной жизни кандидата может показаться непрофессиональным. Кроме того, есть несколько тем, которых вам лучше всего избегать, поскольку их обсуждение может быть незаконным. К ним относятся возраст, религия, состояние здоровья и семейное положение. Есть лучший вариант!
Сделайте набросок некоторых заметок о ваших отношениях с кандидатом и оцените его квалификацию.
Да! С помощью этих заметок вы будете готовы ответить на любую возникающую тему в позитивном ключе, не колеблясь и не тратя время на размышления. Читайте еще один вопрос викторины.
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!