Иногда все, что нужно, чтобы победить прокрастинацию, - это несколько простых приемов. Вы проснулись свежими и полными энергии, выпили кофе и тщательно записали свои задачи. После этого в наушниках с шумоподавлением звучит «рабочая музыка», и вы включаете компьютер, готовый приступить к работе.
И тогда это случается. Вы взглядываете взад и вперед на свой список и на экран компьютера. Самый ранний срок наступит позднее, в конце вашего рабочего дня. У тебя еще есть время. Вы хотите попробовать новый ресторан за углом. Итак, вы заходите в Интернет, чтобы узнать об этом больше.
Следующее, что вы знаете, половина рабочего дня уже позади, а вы ничего не закончили! Звучит знакомо? Вы не одиноки. На самом деле, правда в том, что прокрастинация - это нормально. Фактически, исследование, проведенное Piers Steel, показывает, что 95% людей откладывают дела на потом. Остальные 5%, вероятно, все еще отрицают это.
Опасность прокрастинации
Хотя бывают случаи, когда прокрастинация может принести пользу в работе, она имеет и свои отрицательные последствия. Просто взгляните на эту статистику:
- Люди, которые откладывают дела на потом, сообщают о более высоком уровне стресса и более склонны к болезням в долгосрочной перспективе.
- Хронические прокрастинаторы плохо справляются с работой и совершают значительно больше ошибок.
- 40% людей, которые откладывают дела на потом, сообщают о значительных финансовых потерях.
Ниже приведены 3 причины, почему мы откладываем дела на потом, и как с ними бороться:
1. Не хватает мотивации
Люди жаждут комфорта, потому что это вызывает меньше стресса и позволяет нам чувствовать себя в безопасности. Вот почему так легко убедить себя вздремнуть или пойти посмотреть Netflix, даже если у вас надвигаются сроки. С другой стороны, с вашей стороны потребуется гораздо больше усилий, чтобы мотивировать себя встать с дивана и потратить время на поиски своего увлечения.
Почему? Давайте будем честными: звонки по вопросам продаж, проведение презентаций и написание отчетов вряд ли можно назвать «приятными». На самом деле, это может быть утомительно, подавляюще и просто сложно.
Как с этим бороться: «Мотивация во многом зависит от перспективы», - говорит Джим Вернон, генеральный директор Rockher. «Вместо того, чтобы сосредотачиваться на реальной задаче, которую вам нужно выполнить, переключите свое внимание на то, что вы получите, когда выполните ее. Означает ли это больше времени с детьми? Или, может быть, повышение?»
Один из способов сделать это - изменить способ написания списка дел. Вместо того, чтобы просто перечислять одну задачу за другой, попробуйте перечислить их, используя глагол действия.
Предприниматель Мари Форлео называет этот процесс вербализацией списка дел. Звучит просто, но это полезно, потому что, как она объясняет, присутствие этих глаголов действия в начале каждой задачи в вашем списке дел служит триггером, мотивирующим вас к действию.
“Не жди; время никогда не будет «подходящим». Начните с того места, где вы стоите, и работайте с любыми инструментами, которые у вас есть, и по мере вашего продвижения будут найдены лучшие инструменты». -Джордж Герберт
2. Страх
Страх может быть очень разрушительным. Для многих людей этого достаточно, чтобы понять, почему они откладывают дела на потом. Страх неудачи - самая распространенная причина, почему люди откладывают дела на потом, особенно среди перфекционистов.
Перфекционисты убеждены, что все должно быть идеально с первого раза. В их голове всегда звучит тихий голосок, который постоянно говорит им: «А что, если ты облажаешься?» В конце концов, они поддаются этому голосу и в конечном итоге откладывают проекты.
Как с этим бороться: Бэддели сказал, что он преодолел это, приняв неудачу. Мой друг дал мне книгу Джона Максвелла «Неудача вперед». В нем одним из принципов, которым он учил, было то, что совершать ошибки - это совершенно нормально. Это часть нормальности. В тот момент, когда я научился это принимать, я начал постепенно преодолевать привычку откладывать дела на потом.
3. Восстание
В некоторых случаях прокрастинация - это один из способов выразить свое неодобрение по поводу чего-либо. Для учеников это может быть способом отомстить учителю, который их обидел или обидел. Для сотрудников это может быть способом показать, что они недовольны тем, что их повысили по службе, или разочарованы, пытаясь сбалансировать свою жизнь на работе и дома.
Как это исправить: Лучший способ помочь кому-то справиться с такого рода прокрастинацией - поговорить с ним.
“Смотрите на звезды и держите ноги на земле”. -Теодор Рузвельт
Люди, которые откладывают дела на потом, чтобы бунтовать, чувствуют, что с ними поступили несправедливо, их обесценили и не изменили. Я обнаружил, что разговор по душам с ними об их беспокойстве помогает им выпустить пар и избавиться от этой обиды.
Дайте им несколько советов и даже задание, как достичь цели, поможет им избавиться от привычки откладывать дела на потом. В некоторых случаях это может даже превратить их в одних из ваших самых продуктивных сотрудников.