Я стал убийцей электронной почты.
Дело не в том, что я ненавижу электронную почту, а в том, что я ненавижу невыполненную работу с электронной почтой. Это случается с лучшими из нас. Мы сохраняем электронные письма, на которые мы не можем сначала ответить, мы храним электронные письма, которые мы хотим изучить позже, и храним электронные письма как напоминание о действии, которое мы должны предпринять. В результате, как правило, на нас смотрит очень полный почтовый ящик, пока мы пытаемся сделать то, что действительно важно.
Я не говорю, что отдельные электронные письма не имеют значения; часто они содержат информацию или исходят от людей, которые действительно имеют значение. Я хочу сказать, что электронная почта в целом не имеет значения. Жить в своем почтовом ящике со своими электронными письмами - это все равно, что торчать на почте, пытаясь делать другую работу, пока вы ждете, когда придет ваша почта. Я очень сомневаюсь, что кто-то из нас сидит у своего почтового ящика в ожидании прибытия почтальона или оставляет почту неоткрытой в качестве напоминания о том, что мы должны разобраться с ней позже. Конечно, некоторые из нас открывают почту и посвящают время работе с ней позже, но это визуальный элемент. В отличие от электронной почты, ее не так просто спрятать.
Вместо того, чтобы обсуждать, как получить вашу электронную почту или как классифицировать ее с помощью фильтров или какой-либо другой стратегии, я собираюсь предложить 3 ответа на электронную почту, которые уничтожат вашу электронную почту и отвлекут вас от вашего почтового ящика и вернуться к тому, что имеет значение, и позволит вам избежать банкротства по электронной почте. Каждый ответ подходит для определенных обстоятельств, которых на самом деле всего три:
1. Требуется своевременная последующая переписка.
2. Последующие действия не требуются.
3. Это вообще не нужно.
Не стесняйтесь использовать эти ответы по электронной почте, чтобы вы могли просмотреть свой почтовый ящик и заняться тем, на чем вам нужно сосредоточиться - просто убедитесь, что вы заменили общий текст тем, что вам нужно адресовать, а также соответствующие приветствия и подписи. Сохраните их либо в виде текстового файла, либо в виде фрагмента TextExpander, либо в Gmail как «консервированный ответ» - или в том, что лучше всего подходит для вашей настройки.
Требуется дополнительная электронная почта
Спасибо за письмо. Я рад, что вы связались со мной по поводу INSERT SUBJECT HERE.
Тем не менее, несмотря на то, что я заинтересован в том, что вы предложили, мое время сейчас в большом почете. Я подумаю над этим вопросом и свяжусь с вами в течение следующих «X» рабочих дней. Если вам нужен ответ раньше, просто ответьте на это письмо и дайте мне расписание, чтобы я мог посмотреть, смогу ли я что-то сделать со своей стороны.
Еще раз, спасибо за ваше письмо, и я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
Дополнительная электронная почта не требуется
Спасибо за письмо по поводу ВСТАВЬТЕ ТЕМУ ЗДЕСЬ. Я ценю время, которое вы потратили, чтобы предупредить меня об этом.
К сожалению, сейчас я не хочу этим заниматься, так как у меня есть другие дела, требующие моего внимания.
Еще раз спасибо, что связались со мной, и удачи с ВСТАВЬТЕ ТЕМУ ЗДЕСЬ.
Не нужно отвечать
Удалить. Сейчас.
(И да, удаление письма - это ответ. Либо вам, либо отправителю, в зависимости от темы.)
Да начнется безжалостность
Нет смысла использовать почтовый ящик как место для управления задачами, проектами и общением. Точно так же, как вы не оставляете почту в своем почтовом ящике, вы не должны оставлять электронную почту в своем почтовом ящике. Это непрактично на многих уровнях, в первую очередь для вашей продуктивности. С ответами по электронной почте следует обращаться вдумчиво и эффективно, а не заметать под ковер. Лучший способ избавиться от привычки накапливать электронную почту - безжалостно обращаться с почтовым ящиком.
Начните использовать эти ответы сегодня, и вы обнаружите, что ваше время, проводимое в почтовом ящике, сократится, а время, затрачиваемое на получение действенных результатов в отношении того, что вам действительно нужно сделать, увеличится. Вы избежите восторга от почтового ящика и пожнете плоды победы над ним.