Жить жизнью бесконечных путешествий довольно увлекательно - новые направления, новые культуры и новые невероятные люди, с которыми можно встретиться и пообщаться! Тем не менее, работа в дороге иногда может быть довольно беспокойной. Как цифровой кочевник, я часто оказывался в довольно неловких ситуациях - от пропущенных сроков из-за неправильного преобразования часового пояса до чуть не опоздавшего самолета, когда я забыл распечатать свое бронирование и перепутал время (хотя я все же успел на этот самолет!).
Быть самому себе боссом одинаково круто и адски. Чтобы справляться с множеством задач одновременно и делать все очень быстро с ужасным подключением к Wi-Fi, требуются убийственные организаторские навыки и дзен-подобная концентрация. Попробуйте использовать следующие 20 веб-сайтов и приложений, чтобы сделать жизнь цифрового кочевника проще, менее напряженной и еще более увлекательной!
1. Трелло
Trello - ваш сайт, на котором можно оставаться организованным и эффективно работать в дороге. Это бесплатный сервис, который позволяет вам создавать множество досок для ваших текущих проектов и планов. Устали от многочисленных заметок, разбросанных по разным приложениям, и длинных переписок по электронной почте с вашими клиентами или командой? Просто перетащите их все в Trello, где вы сможете легко сотрудничать, быстро обмениваться идеями и заметками в виде карточек, оставлять комментарии и отслеживать общий прогресс проекта. Вы можете создавать множество досок и организовывать их по своему усмотрению, загружать файлы на каждую, устанавливать сроки и уведомления, а также легко делиться всем одним щелчком мыши.
Мой Trello содержит два набора досок - личную и деловую. Я использую первый, чтобы сохранить все свои планы поездок и убедиться, что я не перепутаю время полета или просрочу свою визу; второй, чтобы вести визуальный учет моих личных целей и различных договоренностей. На доске объявлений у меня есть список текущих проектов, составленный из простых задач с их текущими статусами, а также все комментарии от моих клиентов и отдельная колонка для последующих действий.
Trello - невероятная бесплатная альтернатива аналогичным программам для управления проектами, которые я использовал раньше, и ее можно использовать для решения любой задачи - от ремонта дома до многоэтапной маркетинговой кампании! Также доступно в виде приложения для устройств iOS и Android, чтобы получать обновления на ходу.
2. ф.люкс
Как цифровой кочевник, вы часто работаете поздно ночью или рано утром, чтобы не отставать от часовых поясов ваших клиентов. Любите проверять электронную почту или читать несколько статей с iPad перед сном? (Я делаю!). Даже если вы этого еще не чувствуете, ваши глаза серьезно страдают от этих привычек, и у вас могут возникнуть проблемы со сном, поскольку синий свет от ваших устройств негативно влияет на ваш режим сна. Используйте f.lux - удобное программное обеспечение, которое автоматически настраивает цвет дисплея вашего компьютера в зависимости от времени суток - тепло ночью и солнце днем. F.lux позволил мне быть более продуктивным по утрам и облегчить мою активность по вечерам. Как цифровому кочевнику важно оставаться в курсе событий, поскольку ваш доход зависит исключительно от вашей производительности. Кроме того, разве мы не сбежали из кабинки, чтобы в первую очередь улучшить баланс между работой и личной жизнью и больше отдыхать?
3. Фокус@Уилл
Поскольку нам часто приходится работать в разных местах по всему миру - от переполненного автобусного вокзала до битком набитого бара (единственное место, где есть приличный Wi-Fi в этом районе) - концентрация на работе становится чрезвычайно трудный. Вот где Focus@Will приходит на помощь. Сервис предлагает широкий выбор белого шума и простых мелодий, выбранных в соответствии с подходом, основанным на нейронауках. Кажется, это работает очень хорошо, так как я оставался гораздо более сосредоточенным на своей работе, чем в те времена, когда я просто включал свои любимые мелодии и бормотал себе под нос. 30-дневная бесплатная пробная версия имеет ограниченный выбор треков и перестанет воспроизводить их через час (хотя ее можно было бы перезапустить немедленно). Платная услуга обойдется вам примерно в 10 долларов в течение трех месяцев. Также доступно в виде бесплатного приложения для устройств iOS и Android.
4. Shopify
Давайте признаем, быть цифровым кочевником и работать в одиночку иногда бывает непросто. Бывают дни, когда чувствуешь себя человеком эпохи Возрождения, пытающимся заняться всем сразу и получить опыт во многих областях. Это особенно верно, когда вы только собираетесь запустить свой бизнес-сайт, блог или интернет-магазин. Если вы творческий человек, у вас есть только базовые знания (если они есть) в CSS, HTML или интегрированных платежных системах, поэтому вы тратите бесконечные часы на выяснение того, как все работает, вместо того, чтобы делать то, что у вас действительно хорошо получается, и зарабатывать деньги.
Попробуйте Shopify - сервис, предоставляющий индивидуальные решения для электронной коммерции без лишних хлопот. Они предлагают все: от безопасного хостинга и веб-сайтов, оптимизированных для мобильных устройств, до безопасных расчетов с примерно 70 способами оплаты на выбор и помощью в проведении вашей маркетинговой онлайн-кампании. Тарифы невероятно доступны и начинаются всего с 29 долларов в месяц за неограниченный доступ ко всем их услугам и функциям или выберите 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы сначала протестировать их!
5. Время спасения
Правильный тайм-менеджмент - еще одна большая проблема, с которой сталкиваются все цифровые работники. Сколько раз вы ловили себя на том, что проводите более 12 часов в день перед экраном и не успеваете все сделать? Да, это случается со мной довольно давно, поэтому я начал использовать Rescue Time, чтобы оставаться на вершине своей продуктивности, сохраняя при этом нормальный баланс между работой и личной жизнью. Установите его на свой компьютер и все устройства, чтобы иметь точную картину того, сколько времени вы тратите на определенные действия или просмотр определенных сайтов (видео khm.cat на YouTube). В конце каждой недели вы будете получать электронное письмо с честным заявлением о вашей (не)продуктивности.
Rescue Time позволяет вам устанавливать более точные сроки для ваших клиентов; создавайте точные почасовые счета, поскольку вы точно знаете, сколько времени вы потратили на выполнение определенной задачи, и соответствующим образом корректируете свои ставки и устраняете случайную активность в рабочее время. Вы можете использовать версию Light Rescue Time бесплатно или выбрать премиум-план за 6 долларов в месяц.
6. Каждый часовой пояс
Поскольку вы, вероятно, работаете с людьми, находящимися где угодно, от Новой Зеландии до Западного побережья, следить за сроками или сообщать им о своем прогрессе в 9 утра каждый день может быть сложно. Точно так же, как отправка последующих действий, проектных предложений и счетов в нужное время дня. Every Time Zone - еще одно отличное решение для правильного учета времени - времени вашего клиента. Добавьте все часовые пояса, которые вам нужны, добавьте свое время в маркер вверху и посмотрите, какое место это занимает в днях всех остальных. Больше никакой сумасшедшей математики, чтобы выяснить, когда вам нужно позвонить Джо по скайпу, если он попросит сделать это в 11 утра по восточному стандартному времени.
7. Валюта XE
Сколько валют у вас в кошельке? По моему больше двух. Как цифровой кочевник и вечный путешественник, вы должны постоянно следить за обменными курсами и разными валютами. Чтобы убедиться, что вы взимаете одинаково справедливую цену в долларах США/ЕС/фунтах стерлингов или любой другой валюте, используйте валюту XE. Мгновенно получайте коэффициенты конверсии в реальном времени или добавляйте список предпочтительных и синхронизируйте их заранее, чтобы иметь мгновенный автономный доступ с любого устройства. Валюта XE доступна в виде веб-сервиса, приложений для iOS, Android, Windows Phone и т. д.
8. Трейл-кошелек
Мое второе необходимое приложение для цифровых кочевников - это Trail Wallet (в настоящее время только для iOS). Это красиво оформленное и простое в использовании приложение для отслеживания ваших расходов в разных странах и валютах. Вы можете организовать свои расходы по стране или по моему месяцу, установить максимальные дневные бюджеты и добавить каждый доллар, который вы потратили на ходу. В конце месяца приложение сообщит вам, превысили ли вы свой бюджет или куда именно ушли денежные потоки. Он идеально подходит для анализа стоимости жизни и работы в разных городах и странах, таким образом, находя оптимальную базу для вас, когда вы устали от дороги и вам нужно на некоторое время остепениться.
9. Ксеро
А чтобы лучше отслеживать расходы, связанные с бизнесом, попробуйте Xero. Возможно, лучший онлайн-сервис по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерского учета для всех, кто не является бухгалтером. Он идеально подходит для отправки счетов, отслеживания движения денежных средств и настройки уведомлений о платежах по кредитным картам и набора платежей. Он аккуратно классифицирует все ваши банковские транзакции и сверяет их с транзакциями, которые вы сделали в Xero, чтобы упростить процесс. Доступно для множества устройств iOS и Android, поэтому вы всегда можете получить доступ к своим данным в любое время.
10. Трипит
Tripit - один из лучших планировщиков путешествий! Это бесплатно, быстро и самое главное - работает в автономном режиме. Просто не говорите больше бумагам и потерянным электронным письмам. Пересылайте все подтвержденные вами бронирования - отели, авиабилеты, прокат автомобилей и т. д., и пусть приложение сделает за вас все волшебство, превратив его в простой в использовании маршрут. Вы можете настроить уведомления и получить доступ к своим данным с любого устройства без подключения к интернету. Tripit уменьшил мое разочарование из-за того, что я прибыл не в тот терминал или бродил по новому городу с моим багажом, поскольку я неправильно записал адрес отеля. Это отличное приложение, которое я настоятельно рекомендую использовать практически всем, кто путешествует.
11. 1Пароль
Обмен конфиденциальными данными, особенно паролями, с вашими клиентами или командой и их отслеживание может стать сложной задачей. Вот почему я начал использовать 1Password - сверхзащищенный сервис обмена паролями, который позволяет создавать специальные хранилища с набором паролей к инструментам и службам, доступным только тем людям, с которыми вы им поделились. Эта услуга, доступная для множества устройств, дает вам душевное спокойствие при обмене чем-либо конфиденциальным через незащищенные сети. Говоря об этом
12. Частный доступ в Интернет
Защитите все свои данные и компьютер, выбрав Частный доступ в Интернет. Часто нам нужно сделать эти платежи в последнюю минуту или покупки по кредитной карте, и единственный доступный Интернет - это подозрительная незащищенная сеть, которую каким-то образом обнаружило ваше устройство. Используя анонимный зашифрованный VPN и частный IP-адрес, вы можете быть на 100 % уверены, что никакие ваши платежные данные не будут перехвачены, а пароли не будут украдены.
13. Работа от
Найдите лучшие кофейни и кафе в вашем районе с помощью этой услуги. Workfrom имеет большой пул площадок в крупных городах США - Нью-Йорке, Портленде, Сан-Франциско, Сиэтле - и других направлениях по всему миру, которые будут добавлены в ближайшее время! Присоединиться к услуге можно бесплатно, и вы получите доступ к многочисленным крутым местам с беспристрастными отзывами о подключении к Wi-Fi и качестве капучино от таких же цифровых кочевников, как и вы. Обзоры также включают диапазон цен, доступные блюда, общую атмосферу и диапазон шума, а также некоторые полезные советы о том, где найти розетки и какой стол является наиболее уединенным. Таким образом я открыл для себя некоторые из моих самых любимых игр, таких как Мистер Бин в Амстердаме.
14. Замечено местными жителями
Еще одна замечательная услуга, позволяющая открыть для себя вкусные блюда и захватывающие события на вашей текущей базе. Spotted by Locals - это не типичный путеводитель по городу со скучными туристическими маршрутами, а удивительный ресурс с замечательными рекомендациями местных жителей о том, чем заняться и куда стоит заглянуть. В конце концов, вы выбрали образ жизни, не зависящий от местоположения, чтобы больше исследовать мир, а не просто часами нажимать ключевые слова в другой среде.
В настоящее время на веб-сайте есть многочисленные рекомендации по всем крупным европейским городам - Парижу, Мадриду, Вене, Варшаве и многим другим, а также он постепенно расширяется в Северной Америке с недавно добавленными путеводителями по Бостону, Лос-Анджелесу, Торонто и Монреалю. Вы можете ознакомиться с бесплатной подборкой мероприятий по категориям на веб-сайте или заплатить 2,99 доллара США за руководство в формате PDF со всеми советами и местами, аккуратно перечисленными на карте. Или выберите приложение для iOS или Android (3,99 долл. США каждое), чтобы получить автономный доступ к одному из путеводителей по городу вместе с подробной картой.
15. Челюсть UP
Теперь, когда вы знаете, куда пойти и что посмотреть, вот удобное приложение, которое поможет вам оторваться от ноутбука. Jawbone UP будет мягко приставать к вам, когда придет время встать и немного расслабиться. Установите приложение и подключите его ко всем своим устройствам, а затем пусть Up Activity Tracker (милый браслет) проанализирует ваши модели сна и активности, чтобы помочь вам создать лучший образ жизни. Приложение будет отслеживать и анализировать все ваши действия и предлагать вам более здоровый график, помогать вам лучше спать и не отставать от режима упражнений (который становится неустойчивым, когда вы в движении). Зачем нам нужно больше времени, если мы не тратим его с умом, верно? Приложение бесплатное для iOS и Android, однако вам придется заплатить 129$ за браслет-трекер или 49,99$ за клипсу.
16. SugarSync
Некоторым нравится DropBox, другие выбирают Google Диск, но я предпочитаю облачное хранилище SugarSync. Он проще, мощнее и имеет очень приятный дизайн. После его установки вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши файл/папку, чтобы мгновенно создать их резервную копию в облаке. Кроме того, любые дальнейшие изменения, которые вы вносите в эти данные, будут автоматически синхронизированы. Большие файлы загружаются очень быстро, и вы можете получить 250 ГБ дискового пространства всего за 99,99 долларов США в год. Также вы можете получать доступ, делиться и редактировать все свои файлы через бесплатное приложение для iOS или Android, поддерживаемое на многих устройствах. Теперь я, наконец, перестал беспокоиться о том, что мне делать, если мой ноутбук сломается/украдут.
17. Контактно
Если вы не хотите разориться и вернуться домой, вам придется потратить значительную часть своего времени на построение постоянных отношений с вашими клиентами, поставщиками или покупателями в зависимости от того, чем вы зарабатываете на жизнь. Чтобы все это не превратилось в огромную боль, попробуйте использовать Contactually - простой, но мощный сервис, который подскажет, когда и с кем вам следует поддерживать связь, и как вы можете максимизировать рентабельность инвестиций, связавшись с нужными людьми в нужное время. Он будет отправлять вам уведомления, когда вы потеряли связь с определенными контактами (что может означать упущенные возможности в перспективе), и подскажет, когда вам следует восстановить связь с наиболее важными контактами из вашей сети, предоставляя полезные контекстные подсказки, такие как социальные обновления и последние разговоры, чтобы все выглядело более искренним. Сервис может похвастаться тем, что его пользователи получают до 40% больше рефералов после использования их сервиса (подкрепленного примерами из практики), что очень важно для вас, если вы хотите жить кочевой жизнью и работать на себя!
18. Расписание Один раз
Если вы работаете над несколькими проектами с несколькими клиентами одновременно, Schedule Once - это отличный сервис для планирования онлайн-совещаний и конференций. Создайте стильный заранее установленный календарь, когда вы будете доступны, и отправьте людям уникальную ссылку, которая позволит им выбрать подходящее время для вас обоих, чтобы связаться. Сервис отлично подходит для тех, кто предлагает консультационные услуги или коуч-сессии, и стоит всего 5$ в месяц!
19. Спакстел
Иногда интернет настолько дерьмовый, что позвонить по скайпу невозможно. Или у вас запланирован очень-очень важный разговор, и вы не хотите, чтобы возможные сбои прерывали вас. Именно тогда стоит использовать Spaxtel - классный сервис, который позволяет совершать телефонные звонки с качеством наземной линии через обратный вызов. Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение или иметь доступ в Интернет. Тарифы зависят от качества звонка, которое вы выбираете (самая низкая скидка довольно велика) и стран, из/в которые вы звоните. На данный момент цена оказалась почти доступной для Skype за лучшее общее качество соединения.
20. Почта земного класса
Обычная почта не так популярна в наши дни, но вы все равно получаете через нее кое-что важное. Скажем счета и некоторые зарплаты. Если вы не хотите, чтобы ваши родители или друзья работали с вашей почтой, пока вас нет, попробуйте использовать Earth Mail Class - доступную службу пересылки почты, которая сканирует и пересылает вашу почту на выбранный вами адрес электронной почты. вносит ваши чеки (за плату), сохраняет PDF-файлы вашей почтовой почты в Интернете и предлагает личное получение и подписание пакета.