Все мы знаем, каково это - работать весь день, работая в поте лица, и при этом чувствовать, что мы не добились того, чего хотели. Потрачено много часов, но ощущение, что показать особо нечего. Хуже того те дни и недели, когда вы чувствуете, что просто постоянно тушите пожары и едва удерживаетесь над водой. К сожалению, для многих это обычный день, когда результаты подрываются, а время и деньги тратятся впустую.
Я никогда не посещал уроки тайм-менеджмента в школе и не изучал ключевые навыки, которые помогут мне лучше управлять своим временем, и я уверен, что вы тоже этого не сделали. Тем не менее, без правильных навыков и надлежащих инструментов каждый день может казаться постоянной борьбой, и это действительно не должно быть так.
На самом деле проблема заключается не в нехватке времени, а в отсутствии навыков и инструментов для более эффективного управления временем. Большинство людей даже не знают, как они проводят свое время; не говоря уже о том, как его оптимизировать. Если вы хотите, наконец, овладеть своим временем, освободить часы в неделю и почувствовать, что лучше контролируете свои результаты, это проще, чем вы думаете.
Вот два простых и очень эффективных шага, которые вы можете предпринять:
1. Посмотри в лицо суровой правде (увидеть, значит поверить)
Представьте, каково это иметь лишние полдня в неделю. Знаете ли вы, что вы можете сделать это, немного улучшив на 10% то, как вы проводите свое время? Это дополнительные 6 минут в час, а это дополнительные полдня в неделю!
Единственный способ выделить больше времени для себя - признать суровую правду о том, как вы его сейчас тратите. Самый эффективный способ сделать это - отслеживать, над чем вы работаете, и смотреть, как заполняются ваши дни.
Потратить много времени на то, чтобы оптимизировать свое время, не получится. Я большой поклонник использования инструмента отслеживания времени Klok, потому что я могу быстро и легко увидеть, где я провел свое время. Klok снимает головную боль с тайм-менеджмента и вместо этого делает его приятным.
Используя простой рабочий таймер Klok, фиксируйте различные задачи, над которыми вы работаете, в течение дня, и делайте это в течение как минимум недели. Включите свои перерывы на кофе, эти офисные чаты или отвлекающие факторы в социальных сетях. Ничего не упускайте, иначе в конце дня вы только обманете себя. Вы начнете видеть свои слепые зоны, похитителей вашего времени, а также возможности повысить производительность и оптимизировать свое время.
Мне нравится этот инструмент, потому что визуальный календарь и отчеты на панели инструментов позволяют легко увидеть общее время, затраченное на различные задачи, и сравнить, как я на самом деле потратил свое время, с тем, как я собирался проводить свое время.
Следующий шаг - надеть шапку для размышлений и выработать стратегию, как оптимизировать свое время теперь, когда вы знаете, куда оно идет.
2. Разработайте стратегию, как избежать сжигания дневного света
У всех нас есть 24 часа в сутки, и от того, что вы решите сделать в эти 24 часа, будет зависеть получение желаемых результатов в желаемое время или нет.
Подумайте о том, чтобы пойти в спортзал, если вы хотите увидеть результаты в более короткие сроки, вам нужен режим упражнений, специально разработанный для получения желаемых результатов. Вы никогда не добьетесь тех же результатов, если будете просто ходить в спортзал и просто следовать движениям без четкой программы. То же самое относится и к тайм-менеджменту.
Если вам нужно больше времени, денег, лучших результатов и более высокой производительности, начните больше оптимизировать свое время. Теперь, когда вы знаете, на что тратится ваше время, вы можете начать принимать решения о том, как лучше оптимизировать свое время и стать более продуктивным.
Чтобы научиться мыслить более стратегически, задайте себе следующие ключевые вопросы.
- Куда уходит большая часть вашего времени?
- Насколько вы в целом продуктивны?
- Вы тратите на определенные задачи больше времени, чем следовало бы?
- Какое маленькое изменение вы можете внести в свое время, которое сейчас будет иметь для вас самое большое значение?
Отчеты панели Klok и визуальное отображение календаря предоставляют информацию в графическом формате, что упрощает ответы на эти вопросы и позволяет лучше оптимизировать ваше время. Вы также можете получить ценную информацию, сравнив оценки с фактически затраченным временем, и использовать эту информацию для улучшения общего управления временем, что приведет к увеличению вашего свободного времени.
Отслеживание, анализ и стратегическая оптимизация того, как вы тратите свое время, - это постоянное упражнение, но оно, несомненно, добавит часы к вашим неделям, дни к месяцам, а со временем - месяцы к годам.
Никто другой не создаст желаемых результатов в жизни, каждый день вы решаете, как вы проводите свое время.
“Упущенное время не наверстать. В будущем вы можете стать только лучше». - Эшли Ормон