Ваш список дел накапливается на работе? Сосредоточиться на одной задаче может быть очень сложно, особенно когда в вашей повседневной жизни так много всего происходит. Не волнуйся. Мы собрали множество простых советов и приемов, которые помогут вам сосредоточиться и получить больше от рабочего дня.
Шаги
Метод 1 из 16. Расставьте приоритеты для важных задач
0 8 Скоро в продаже
Шаг 1. За день можно сделать только определенное количество дел
Скорее всего, есть много задач и проектов, которые угрожают заполнить ваш график, что мешает вам сосредоточиться и сосредоточиться. Прежде чем начать, определите свою самую важную задачу дня и сосредоточьтесь на ее выполнении в первую очередь. Как только этот проект завершится, будет намного легче работать продуктивно до конца дня.
Например, если вы работаете в журнале, вы бы сосредоточились на пересмотре старой статьи, прежде чем начать писать новую
Метод 2 из 16. Избавьтесь от отвлекающих факторов
0 1 Скоро в продаже
Шаг 1. Социальные сети, электронная почта и другие сайты могут расточить много времени
Прежде чем приступить к следующей задаче, закройте все браузеры или приложения, которые не являются необходимыми для текущего проекта. Пока вы это делаете, установите на телефоне беззвучный режим или режим «Не беспокоить», чтобы вас не отвлекали сообщения, звонки или уведомления.
Посвятите отдельную часть дня проверке электронной почты и социальных сетей, чтобы у вас не возникало соблазна делать это на работе
Метод 3 из 16. Практикуйте правило двух минут для выполнения коротких заданий
0 3 Скоро в продаже
Шаг 1. Если вы можете выполнить задание за 2 минуты, делайте это сразу
В течение рабочего дня на вашем радаре могут появляться небольшие задачи и проекты, например, ответ на электронное письмо или заполнение формы. Прежде чем откладывать эти задачи на второй план, спросите себя, сможете ли вы выполнить их за пару минут. Если ответ «да», немедленно выполните это задание.
Например, если коллега отправит вам короткое электронное письмо, ответьте на него сразу, а не отвечайте позже
Метод 4 из 16. Разделите задачи на 90-минутные сегменты
0 1 Скоро в продаже
Шаг 1. Часовая работа напролет может быть утомительной
Вместо этого запланируйте работу над конкретной задачей не более 90 минут. Исследования показывают, что люди, которые работают в меньшие, более управляемые отрезки времени, на самом деле более продуктивны, чем люди, которые работают часами.
Если 90 минут кажутся вам немного утомительными, вы можете попробовать работать 25-минутными частями, используя таймер. Как только таймер зазвонит, сделайте перерыв на 5 минут, а затем установите таймер еще на 25 минут. Выполнив четыре 25-минутных цикла с 5-минутными перерывами, вознаградите себя 15-30-минутным перерывом
Метод 5 из 16. Разделите встречи на отдельные интервалы
0 1 Скоро в продаже
Шаг 1. Календарь Google предлагает специальный вариант слотов для встреч
С помощью этого инструмента вы можете разделить собрания и звонки на более мелкие части, например, по 60 минут, 30 минут и 10 минут. После того, как вы разделите свои звонки и встречи, используйте сайт создания ссылок, например bit.ly, чтобы поделиться этими встречами с другими людьми.
- Например, вы можете запланировать быстрые деловые звонки на 10 минут и выделить не менее 60 минут на важные встречи.
- Когда вы делите встречи на определенные промежутки времени, становится намного проще сосредоточиться на предстоящей встрече.
Метод 6 из 16. Спрашивайте крайние сроки, а не устанавливайте их самостоятельно
0 7 Скоро в продаже
Шаг 1. Исследования показывают, что установленные вами дедлайны на самом деле не повышают продуктивность
Вместо этого поговорите со своим начальником или клиентом и установите конкретные сроки для предстоящих проектов и заданий. Таким образом, вам будет легче сконцентрироваться, и у вас не возникнет соблазна сдвинуть сроки.
Если у вас много задач на тарелке, убедитесь, что вы распределили сроки, чтобы не слишком распыляться
Метод 7 из 16. Ставьте перед собой УМНЫЕ цели
0 8 Скоро в продаже
Шаг 1. Цели SMART являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени
Начните с выяснения того, кто, что, где, что и почему является вашей целью. Затем установите несколько этапов для достижения своей цели, чтобы было легче отслеживать свой прогресс. Когда вы разберетесь с основами, спланируйте, как вы на самом деле достигнете цели и как эта цель вписывается в общие задачи вашей работы. Чтобы облегчить достижение цели, создайте конкретный график для вашей задачи.
Например, если вы работали в торговой компании, вы могли бы поставить перед собой конкретную цель - создать брошюру для привлечения новых клиентов. Вы можете запланировать, чтобы брошюра состояла не менее чем из 500 слов и имела как минимум 4 графических изображения. Затем вы можете установить определенные этапы по мере заполнения различных сегментов документа. Вы можете стремиться закончить брошюру к определенной дате в надежде на увеличение продаж в вашем бизнесе
Метод 8 из 16. Организуйте свое рабочее место
0 8 Скоро в продаже
Шаг 1. Трудно сконцентрироваться, когда ваше рабочее место загромождено
Фактически, исследования показывают, что беспорядок на рабочем месте может сказаться на вашей производительности. В качестве отправной точки используйте классическую технику Мари Кондо по уборке и расхламливанию, чтобы организовать свое пространство. Спросите себя, нужен ли вам каждый элемент или он просто занимает лишнее место. По мере того, как вы очищаете и реорганизуете, найдите время, чтобы переоценить то, что является наиболее важным, и действительно ли элементы в вашем рабочем пространстве соответствуют этим приоритетам.
Например, просматривая свои старые бизнес-квитанции, спросите себя, нужна ли вам каждая форма или они уже послужили своей цели. Не стесняйтесь утилизировать любые чеки, которые вам больше не нужны
Метод 9 из 16. Вознаградите себя
0 4 Скоро в продаже
Шаг 1. Перспектива вознаграждения может помочь вам сконцентрироваться
После того, как вы закончите определенную задачу, дайте себе небольшое вознаграждение за продуктивность. Это может быть короткая прогулка по улице, стакан воды или несколько минут просмотра социальных сетей. Если вы решаете особенно серьезную задачу, вы можете вознаградить себя ночным кино, любимой едой на вынос или ночным просмотром любимого телешоу.
За небольшую задачу вы можете вознаградить себя любимой закуской или поиграть в игру на телефоне в течение нескольких минут
Метод 10 из 16. Практикуйте внимательность
0 1 Скоро в продаже
Шаг 1. Внимательность - отличный способ помочь вам сосредоточиться
Посидите пару минут с закрытыми глазами. Сидя, внимательно следите за своим дыханием и другими звуками поблизости. Внимательность - это сосредоточение внимания на настоящем, вместо того, чтобы отвлекаться на повседневные дела.
- Вы можете практиковать внимательность, когда впервые просыпаетесь или когда делаете перерыв на работе.
- Медитация - еще один отличный способ повысить внимание и концентрацию. Некоторым людям помогает сосредоточенная медитация, когда вы сосредотачиваетесь на чем-то конкретном, например, на объекте или слове. Другие люди находят действительно полезной медитацию в движении, такую как йога и тай-чи.
Метод 11 из 16. Загрузите приложение для повышения осведомленности
0 5 Скоро в продаже
Шаг 1. Приложение для повышения осведомленности напоминает вам, что нужно перефокусировать внимание в течение дня
В случайные моменты рабочего дня ваше информационное приложение будет пинговать ваш телефон. Как только вы увидите уведомление, найдите время, чтобы заново сосредоточиться и сосредоточиться на текущей задаче.
ZenChimes - это совершенно бесплатный вариант, а загрузка Insight Timer стоит 2 доллара
Метод 12 из 16. Выпейте напиток с кофеином
0 2 Скоро в продаже
Шаг 1. Кофеин помогает вам сосредоточиться и сосредоточиться на задаче
Прежде чем приступить к выполнению своей повседневной нагрузки, выпейте чашку кофе или другой напиток с кофеином на выбор. После этого вам будет легче сосредоточиться на работе.
Кофеин может быть полезен в умеренных количествах. Однако, если вы выпиваете несколько чашек кофе каждый день, ваше тело приспособится к дополнительному приливу кофеина. По возможности выпивайте только 1 чашку кофе в день
Метод 13 из 16: Употребляйте полезные жиры
0 1 Скоро в продаже
Шаг 1. Вашему мозгу нужно много здоровых жиров, чтобы работать с максимальной скоростью
Добавляйте в свой рацион большое количество питательной и жирной пищи, например, яиц и авокадо. Если вы хотите перекусить, можно съесть горсть орехов.
- Определенная рыба и морепродукты, такие как анчоусы, сельдь, сардины, форель, тунец, мидии и устрицы, являются отличными источниками здорового жира.
- Эдамаме, капуста, шпинат, семена льна, семена чиа, майонез, фасоль и брюссельская капуста - другие отличные источники полезных жиров.
Метод 14 из 16. Попробуйте прерывистое голодание
0 8 Скоро в продаже
Шаг 1. Прерывистое голодание (IF) может улучшить вашу концентрацию и внимание
С IF вы не едите в течение 16 часов каждый день, а затем съедаете все дневные калории в оставшиеся 8 часов. Некоторые люди, сидящие на диете, считают, что пропуск завтрака, употребление кофе и прием пищи между 13 и 21 часами могут творить чудеса с вашей концентрацией. Постарайтесь составить свой личный график и посмотрите, что лучше всего подходит для вас!
Метод 15 из 16. Хорошо выспитесь
0 1 Скоро в продаже
Шаг 1. Старайтесь спать по крайней мере 7 часов каждую ночь
Когда вы идете на работу в изнеможении, вам становится труднее сконцентрироваться. Чтобы получить максимальную отдачу от рабочего дня, ложитесь спать по крайней мере за 7 часов до того, как сработает будильник, чтобы вы могли просыпаться отдохнувшим.
Метод 16 из 16: Делайте зарядку каждое утро
0 10 Скоро в продаже
Шаг 1. 20-минутная утренняя зарядка может улучшить ваше внимание
Выберите любое занятие, которое заставляет ваше сердце биться чаще, будь то бег трусцой, завершение нескольких кругов в бассейне или игра на теннисных кортах. Удивительно, но небольшие упражнения могут иметь большое значение для вашей повседневной концентрации.