Если вы ищете лайфхаки для продуктивности, чтобы перестать откладывать на потом и начать работать эффективно, вот список лайфхаков, которые вам нужны.
Распространенные причины низкой продуктивности большинства людей:
- Прокрастинация
- Неумение расставлять приоритеты
- Легко отвлекается
Чтобы оставаться продуктивным все время, вам нужно разобраться в первопричинах всех этих распространенных причин. Хотя это может потребовать постоянных усилий и времени, устранение основных причин вашей низкой производительности - лучшее решение.
Но что, если вы хотите повысить свою производительность с помощью самых простых вещей, которые вы можете сделать в первую очередь? Эта статья для вас.
В этой статье я предоставлю вам список лайфхаков, которые помогут вам повысить производительность, чтобы вы могли хотя бы увидеть небольшой прогресс в повышении своей производительности.
15 лайфхаков для быстрого повышения продуктивности
Вот лучшие лайфхаки для повышения производительности и достижения цели:
1. Дайте (10+2)5 попробовать
Давайте начнем с классического одного из очень эффективных приемов продуктивности под названием (10+2)5, созданного Мерлином Манном, автором 43Folders.com.[1] Дон не волнуйся. Это не сложная математическая формула, которую вам нужно решить.
(10+2)5 означает 10 минут работы + 2 минуты перерыва, умноженные на 5, что составляет 1 час. Крайне важно придерживаться временных рамок, не пропускать работу и не нарушать график. Суть в том, чтобы вы создали насыщенный график работы и перерывов. Результат? Со временем вы пропустите график перерывов и станете более продуктивным.
2. Чаще используйте красный и синий цвета
Прибери свой стол и убери вещи, которые могут тебя отвлекать. Согласно научным исследованиям, заполнение рабочего или рабочего стола синим и красным цветами улучшает работу мозга.[2] Было обнаружено, что красный цвет повышает внимание к деталям, а синий пробуждает творческий потенциал. Окружение вашего рабочего места этими цветами приносит пользу вашему мозгу, а также радует глаз.
3. Создать программу перерыва
Перечислите все, что вы хотите сделать в перерыве, будь то серфинг в Интернете, проверка электронной почты, перекус, селфи, Facebook/Twitter-все.
Как и в случае с (10+2)5, втисните их между рабочим временем, но разница в том, что вы планируете эти действия ТОЛЬКО на 20 минут. В конце концов, вы будете использовать минуты перерыва с умом.
Этот трюк для повышения производительности позволит вам закончить свои задачи, а не отвлекаться на другие дела.
4. Установите расписание для своих задач
Еще один лайфхак со списком дел - составление расписания, чтобы избежать прокрастинации.
Когда вам поручили задачу, установите расписание для каждого шага. Допустим, у вас есть большая исследовательская задача. Вот примерное расписание:
- 9:00-9:10: Настройте все свои инструменты, вкладки браузера, электронную почту, кофе и т. д.
- 9:10 - 10:00: Интернет-исследования
- 10:00 - 10:45: Просмотр существующих файлов
- 10:45 - 11:00: Перерыв!
- 11:00 - 12:00: Общий отчет об исследовании
Давайте себе дедлайны - это лучший лайфхак для продуктивной работы.
5. Стать продуктивно ленивым
Вместо того, чтобы искать способы непродуктивно прокрастинировать, ваш главный трюк должен заключаться в использовании ваших привычек искать короткие пути для завершения ваших задач.
Сшивайте сразу несколько листов или освойте технику складывания футболок за 3 секунды. Лень иногда может выявить лучшие продуктивные и творческие стороны, о которых вы даже не подозревали!
6. Назначьте «заместителя задачи»
Один из лучших способов повышения продуктивности - назначить себе помощника по заданию.
Это может быть ваш коллега, ваш начальник, ваша вторая половинка или кто-то еще, у кого неумолимая смелость сделать вам выговор, когда вы прокрастинируете.
Вы можете пройти лишнюю милю, оплатив незавершенные задачи или время, когда вы открываете Facebook или смотрите забавное видео с котиками на YouTube. Посмотрим, как пять баксов каждый раз, когда вы прокрастинируете, изменят вас.
7. Подумайте о рабочем столе без гаджетов
Согласно исследованию Kleiner Perkins Caufield and Byers, среднестатистические пользователи проверяют свои телефоны 150 раз в день, и наличие телефона всего в локте от них делает эту привычку шипящей.[3])
Одним из самых эффективных рабочих приемов является удаление гаджетов с рабочего места. Удаление мобильных устройств и гаджетов позволяет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на уведомления, звонки и текстовые сообщения. Это устраняет отвлекающую атмосферу и желание без необходимости разблокировать телефон.
8. Подготовка к ночи
Прежде чем лечь спать, подготовьте все, что вам понадобится на следующий день. Это, вероятно, займет 15 минут, что сэкономит вам больше времени на утренний кофе.
Спиннинг в 7 утра? Соберите свою спортивную одежду, обувь, носки и т. д. или создайте контрольный список, чтобы ничего не пропустить. Вы также можете разложить еду по контейнерам и взять ее перед отъездом.
9. Делайте 7-минутную тренировку утром
Лучший способ повысить продуктивность - это заниматься спортом. Упражнения повышают продуктивность и стимулируют выброс эндорфинов или «гормонов счастья».
Совершите пробежку на свежем воздухе и согрейтесь в течение дня. Не хочется бежать на улицу? Запрыгивайте на беговую дорожку. Это отличная инвестиция, и есть много способов использовать беговую дорожку, например, бег на выносливость и тренировка метаболизма. Бюджетно?
Вот 7-минутная тренировка без оборудования, которую вы можете делать дома:
10. Настроить мини-задачи
Если вам поручили большой проект, один из лучших рабочих приемов - разбить его на мини-задачи. Создайте контрольный список и начинайте с простых, пока не закончите.
Надо написать статью? Просто начните с заголовка и первого предложения. Или, возможно, вам нужно сделать наглядную презентацию?
Потратьте 15 минут на план, сделайте пятиминутный перерыв на кофе, затем закончите первые два слайда. Достижение чего-либо, каким бы незначительным оно ни было, все равно дает вам чувство удовлетворения.
11. Создайте доску вдохновения или напоминание
Купите мини-доску, на которой можно писать мотивирующие цитаты или утверждения на стикерах. Напишите «Сделай это сейчас!» и смотрите на него по 10 секунд каждый раз, когда вам захочется зайти на Reddit.
12. Отремонтируйте свою комнату
Ремонт моей комнаты мотивирует меня поддерживать этот «новый» вид в течение некоторого времени, пока я не привыкну к нему и, в конце концов, не остановлюсь. Итак, я ремонтирую снова и снова; это стало ежемесячной привычкой. Ищите вдохновляющие идеи своими руками в Интернете, не тратя много денег.[4]
13. Готовьте свои кусочки
Знаете тот поход в кладовку? Это всего в нескольких секундах, но потребовалось несколько минут, чтобы ваши фруктовые закуски оказались в холодильнике. Прежде чем приступить к выполнению задания, подготовьте свои закуски на столе, чтобы не потеряться и не потеряться на пути к кладовой.
14. Планируйте свои дела
Запишите свои еженедельные дела, указав дни и часы, когда вы должны их делать.
Для творческих людей вы можете создать забавные диаграммы, подобные этим, или прикрепить список к явно раздражающим местам, например, к зеркалам, дверям, телевизору. Хитрость заключается в том, чтобы перечислить как можно больше дел на неделю и включить незавершенные дела на следующей неделе.
Кому нравится первым делом утром видеть длинный список дел по дому?
15. Будьте вовремя с часами прокрастинатора
Вы знаете, что все пытались перевести часы на несколько минут вперед, надеясь выйти за дверь вовремя. Вы также знаете, что это никогда не работает, потому что вы вычитаете время вместо того, чтобы уйти раньше.
Вместо того, чтобы получать места раньше, вы улучшаете свои математические навыки. Дэвид Си создал часы для вечно опаздывающих. Часы прокрастинатора спешат до пятнадцати минут. Тем не менее, он ускоряется и замедляется, так что это не всегда ровно пятнадцать минут.
Попробуйте использовать Часы Прокрастинатора; Бьюсь об заклад, вы получаете места вовремя, потому что вы не сможете вычесть разницу во времени.
Дайте нам знать, как дела.
Простые лайфхаки и советы по продуктивности
5 Действия
Добавьте красный и синий цвета на свое рабочее место: Было обнаружено, что красный цвет повышает внимание к деталям, а синий пробуждает творческий потенциал.
Подготовка к вечеру: Вы можете написать список дел на стикере и повесить его на холодильник. Вы можете наверстать упущенное в своем расписании утром, попивая кофе.
Создать доску вдохновения или напоминание: Если вы не творческий человек, вы можете поставить напоминание на свой мобильный телефон и приступить к задаче, как только прозвучит напоминание.
Назначьте себе супервайзера: Если вы чувствуете, что не можете справиться со своими целевыми задачами, назначьте себе супервайзера, который будет следить за вашей продуктивностью.
Составьте расписание: Перечислите задачи, которые необходимо выполнить за день, неделю или месяц. Придерживайтесь расписания и, если нужно, сжимайте время, чтобы закончить целевую задачу.
Заключительные мысли
Советы по повышению продуктивности предлагают одни из лучших решений для преодоления прокрастинации, помогают сосредоточиться и добиться цели. Выявление своих слабых мест, работа над отвлекающим фактором и сосредоточение на цели могут помочь вам преодолеть эту привычку.
Однако, как я упоминал ранее, если вы хотите оставаться продуктивным все время, вы должны погрузиться в первопричину своей низкой продуктивности и разработать процедуры и привычки, чтобы исправить это раз и навсегда.