Это почти эйфория - ощущение галочки в списке дел в конце долгого дня. Как будто вы воспользовались моментом или что-то в этом роде. Поскольку сотовые телефоны каждую минуту гудят уведомлениями или звонят с большим количеством универсальных опций, может быть сложно сосредоточиться на работе и быть продуктивным. К счастью, проявив немного решимости и следуя некоторым советам, вы сможете добиться продуктивности, при условии, что либо сократите некоторые вещи, либо вообще откажетесь от них.
Вот список из двенадцати вещей, от которых вам нужно отказаться, если вы хотите быть продуктивным.
1. Откажитесь от нездорового образа жизни
Это непросто, это требует больших усилий, но помните, что если ваше тело мало спит или вообще не спит или плохо питается, например, вредной пищей, то вашему мозгу остается лишь горстка энергии! В наши дни люди настолько сосредоточены на экономии времени, что не решаются тратить его на покупку здоровой еды, не говоря уже о ее приготовлении для себя. Чтобы сэкономить время, они забывают о цене - потере внимания и сосредоточенности, которые они теряют, когда не потребляют правильное топливо для своего тела.
2. Перестаньте экономить на бизнес-инструментах
Хороший лесоруб тратит 70% времени на то, чтобы заточить свой топор. Почему? Потому что качество ваших инструментов является решающим фактором того, насколько хорошим будет ваш результат, а также насколько эффективно вы будете достигать желаемого результата. Начните с выбора службы массовой рассылки электронной почты или CRM, поскольку это долгосрочная игра, и решение ее раньше сэкономит вам время в долгосрочной перспективе.
“Никогда не путайте движение с действием”. -Эрнест Хемингуэй
3. Откажитесь от деловых отношений
Построение отношений требует много времени и усилий. Добавьте сюда вводный этап или этап знакомства с ними, и вы потратите много времени. Кроме того, представьте, что вы тратите на все это так много времени, а в конце месяца вынуждены их отпустить из-за их некомпетентности. Поэтому, если вы собираетесь тратить время на построение отношений, инвестируйте в долгосрочную перспективу. Например, обучите одного сотрудника оставаться с вами на долгие годы вместо того, чтобы нанимать низкооплачиваемых помощников, с которыми вам придется распрощаться через несколько месяцев.
4. Откажитесь от многозадачности
Жонглировать слишком большим количеством задач вредно и полезно для вашего потенциально продуктивного дня. Если вы не сможете выполнить все задачи из своего списка, это будет истощать и демотивировать. Это величайшая ошибка занятых предпринимателей. Вы думаете, что достигаете большего, а на самом деле достигаете меньше.
Статистика показывает, что многозадачность приводит к падению производительности на 40%, а также к падению IQ на 10%.
5. Откажитесь от мышления одиночного бойца
Людям нужны люди для достижения целей и помощи друг другу в достижении желаемых целей. Оглянитесь вокруг и увидите, что в вашем ближайшем окружении, и даже больше - в ваших интернет-сообществах есть очень много ответов и решений ваших проблем. Вы не одиноки в своих битвах! Откажитесь от мысли, что вам нужно все делать самому, и начните просить о помощи.
6. Перестаньте работать по выходным
Хорошо, давайте перефразируем. Вы можете работать в любой день недели. Просто убедитесь, что у вас есть выходной или тайм-аут, чтобы вы могли подвигать своим телом, проявить творческий подход или пообщаться; Если не ради удовольствия, то хотя бы во имя продуктивности. Некоторые руководители советуют всего лишь 4-дневную рабочую неделю для максимальной производительности. Исследования показывают, что выход за пределы своего бизнеса дает вам столь необходимую перспективу и позволяет находить творческие решения. Плюс, возьмите пример Вордсворта и других поздних поэтов, которые выходили на прогулки, когда хотели вызвать в воображении новые идеи для своих шедевров.
7. Откажитесь от работы ради работы
Укрепите путь к желаемой цели. Четко определите, к какому результату вы стремитесь. Внимательно посмотрите на ступени и разбейте их. Определите действия, которые подталкивают вас к достижению ваших целей, и те, которые отвлекают вас и ваше время от них.
8. Откажитесь от угождения людям
Следуя последнему пункту, будьте внимательны к тому, чему вы говорите «да». Способствует ли это достижению ваших непосредственных целей? Помогает ли это построить долгосрочные отношения? Есть ли в них радость или они приносят вам душевное спокойствие? Если ничего из вышеперечисленного, научитесь говорить «нет».
«Чтобы начать, нужно перестать говорить и начать делать». -Уолт Дисней
9. Избавьтесь от зависимости от социальных сетей
Зависимость по определению - это то, от чего мы не можем так легко отказаться. Чтобы обуздать это, сначала начните с внедрения «осознанного потребления» социальных сетей. Например, всякий раз, когда вы открываете какое-либо приложение, начните с вопроса: «Что мне здесь делать сегодня?» Если ваш ответ, скажем, «взаимодействовать со своими подписчиками», скажите это вслух, чтобы добиться большего эффекта. Как только вы достигнете того, ради чего пришли, вы можете даже снова сказать вслух: «Я достиг того, ради чего пришел сюда.», затем закройте его и продолжайте выполнять свою работу. Сделайте маленькие шаги, чтобы справиться со своей зависимостью.
10. Откажитесь от необходимости контролировать
Вам не обязательно все контролировать, не говоря уже о том, чтобы самостоятельно знакомить других с вашим бизнесом. Работайте над созданием систем, которые позволят другим сразу узнать о состоянии вашего бизнеса. От еженедельных отчетов до инструментов управления проектами - потратьте дополнительное время на разработку системы, чтобы сэкономить время.
11. Откажитесь от всего, что нужно сделать больше одного раза
Просматривая все, что вы делаете постоянно, постарайтесь превратить это в систему, а системы можно автоматизировать или передать на аутсорсинг. Если, конечно, повторяющееся действие вам действительно не нравится.
12. Перестаньте работать без списка дел
Когда вы позволяете электронным письмам, сообщениям и запросам заменять ваши списки дел, вы чувствуете, что работаете и проверяете дела. Однако на самом деле вы не продвигаетесь к выбранным целям. Попробуйте отметить что-то одно, прежде чем включать чаты или открывать электронную почту. Поверьте, ощущение выполнения небольших задач из вашего списка захватывает!