Переутомление происходит не только от начальника или большого проекта, оно может быть вообще не связано с работой. Переутомление может быть вызвано любым количеством источников: личными целями, карьерой, офисной политикой, семьей, отношениями, социальными кругами, участием в сообществе и так далее. Когда два или более из этих источников мешают вашей жизни, воспользуйтесь этими советами, чтобы сократить или вообще избежать переутомления, чтобы сохранить жизнь.
1. Запишите все это в свой календарь
Когда у вас есть несколько входных данных, отслеживать все, что добавляется в вашу жизнь, может быть сложно. И если вы не можете быстро увидеть все, на что вы согласились, в одном месте, вы, вероятно, продолжите говорить «да» еще большему количеству вещей.
Используйте один календарь, цифровой или бумажный, чтобы направлять все входные данные из различных областей вашей жизни в единую точку зрения. Вы должны увидеть, что за один день вы взяли на себя обязательство дать большое интервью, спланировать мальчишник, испечь две дюжины кексов и забрать своего кузена из аэропорта. Когда вы начнете видеть все задачи и действия в одном месте, вы поймете, что у вас больше нет места для добавления.
2. Переложите бремя дальнейших действий на того, кто спрашивает
Как бизнес-писатель и продуктивный блогер, я часто получаю просьбы оставить отзыв о книгах и приложениях. Если это что-то, чем я заинтересован, но не могу заняться сразу, я прошу продолжения.
Вместо того, чтобы сказать: «Конечно, я займусь этим через два месяца», я прошу их повторить через два месяца. Это полностью избавляет меня от этого: мне не нужно добавлять напоминание в свой календарь или вообще что-либо делать. Вместо этого я полагаюсь на человека, который в первую очередь просил о продолжении, когда придет время.
3. Автоматизируйте все, что можете
Большая часть умственного бремени работы приходится на логистику: принятие решений о том, что и когда должно произойти, как это произойдет, кто будет нести за это ответственность и что для этого потребуется, и скоро. Избавьте себя от огромной умственной нагрузки, автоматизировав все, что происходит в вашей жизни на регулярной основе. Если это повторяется, почти всегда есть способ автоматизировать его или, по крайней мере, какой-то его аспект. Например:
- Финансы. Настройте автоматические платежи, переводы и выставление счетов онлайн.
- Электронная почта. Сохраняйте шаблоны для частых рассылок и повторного использования. Используйте такой сервис, как Boomerang, чтобы запланировать отправку электронной почты заранее.
- Социальные сети. IFTTT и Zapier упрощают автоматизацию почти всего в Интернете, так или иначе.
Автоматизация означает, что вам нужно гораздо меньше планировать, организовывать и работать: все происходит так, как вы настроили. Вы также можете «автоматизировать» такие вещи, как отпуск, вечеринка, новый материал для чтения, новая одежда и даже новые закуски, а) установив регулярные даты для событий («Каждый второй понедельник месяца - вечеринка для девочек») и б) с помощью услуг подписки.
4. Альтернативные виды работ
Ваш мозг и тело устают, когда вы снова и снова просите их сделать одно и то же. Подумайте о том, насколько легко выполнить первый приседание, а затем подумайте о том, насколько сложны 20-е или 50-е. Так что дайте себе возможность восстановиться, чередуя виды работы, которую вы выполняете.
Если вы посвятили какое-то время умственной работе, пришло время заняться чем-то физическим. Если вы только что завершили очень интерактивное командное совещание, пришло время поработать в одиночестве.
5. Предоставьте определенные варианты вместо бессрочного соглашения
Если вы столкнулись с другим запросом на ваше время или помощь, и «Нет» не вариант, используйте этот метод. Вместо того, чтобы просто соглашаться помочь, что оставляет ваши обязательства открытыми, предоставьте определенные варианты того, как вы будете помогать.
Например, вас попросили помочь с большим проектом для нового клиента. Вы говорите: «Конечно, я был бы рад помочь. Я могу позаботиться о заказе материалов, необходимых для аспекта XYZ». Если человек, спрашивающий вас, говорит: «О, я надеялся, что вы присмотрите за дизайном всех материалов», то вы говорите: «Ну, я могу заказать материал, или я могу внести свой вклад в разработку материалов; что бы вы предпочли, чтобы я сделал?»
6. Определите основные действия для вашей важной работы
Часто переутомление возникает не из-за слишком большого количества работы, а из-за неправильной работы. Однако может быть трудно увидеть эту проблему, если вы не нашли время, чтобы определить основные действия, необходимые для вашей самой важной работы.
Посмотрите на свои самые важные задачи и проекты и составьте список основных действий, необходимых для выполнения каждого из них. Помните, что вам нужно сосредоточиться на ядре, существенном, а не на всех возможных вариантах или каждой отдельной детали. Если у вас возникли проблемы, представьте, что вы находитесь в сценарии, когда у вас есть всего несколько часов, чтобы закончить: что бы вы сделали, чтобы добиться цели? Эти действия являются вашими основными действиями.
Сосредоточьте свое рабочее время на выполнении основных действий и не слишком беспокойтесь о дополнительных деталях. Если вы выполняете основные действия, вы выполняете работу, и это важнее, чем выполнение всех других возможных, крошечных, отвлекающих и, в конечном счете, неважных задач.
7. Создайте буферную комнату в своей жизни
Снова и снова подталкивая себя к пределу своих возможностей, времени и финансов, вы измотаете себя. Не делай этого. Вместо этого ожидайте, что все займет больше времени, будет стоить дороже и вам потребуется время на переход.
Дайте себе время между встречами, время между крайними сроками и время между основными начинаниями. Тратьте меньше, чем нужно, и не столько, сколько можете. Не втискивая так много в жизнь, вы обнаружите, что лучше справляетесь с предъявляемыми к вам требованиями. Но когда вы на пределе, даже небольшая ошибка может привести к полному краху.
8. Верьте в свои способности
Мысленный внутренний диалог негативного типа сделает даже простые задачи намного сложнее, чем они должны быть. Если вы взялись за задачу, проект, сроки, новый клиент, новые отношения, владение домом или какое-то другое важное начинание, скорее всего, вы часто слышите этот тихий голос. Это тот, который звучит примерно так: «Ты не можешь этого сделать. Что ты думаешь? Вы обречены. Уходи немедленно».
Все эти сомнения и страхи заставят вас колебаться, мучиться с решениями и тратить энергию. Работайте над игнорированием голосов или отвечайте им прямо: «Я могу это сделать. У меня есть это. У меня есть помощь. Я делаю успехи».
9. Уважайте собственные пределы
Вы способны. Сверхчеловек, ты не такой. Тебе нужно поспать. Вам нужна еда. Вам нужно человеческое общение. Тебе нужно принять душ. Вы обнаружите, что после душа общение с людьми становится намного лучше.
Игнорировать собственные потребности, чтобы выполнять больше работы, не замечательная привычка, а глупая. Знайте свои пределы и уважайте их, иначе вы доведете себя до нервного срыва.
10. Практикуйте искусство говорить нет
Это действительно лучший и самый эффективный способ сократить ненужное переутомление: скажите ему «нет». Если вам нужно сократить свой обязательный список дел - а кто этого не делает? - тогда этот совет крайне важен.
Во-первых, помните, что отказ - это не зло. Это позволяет вам быть честным. Вы не можете сделать все, о чем вас просят, и говоря «нет», вы сообщаете об этом. Делать вид, что ты можешь все, нечестно и несправедливо по отношению к себе и другим.
Во-вторых, научитесь говорить «нет» с ясностью и добротой. Не говорите «может быть», когда имеете в виду «нет»; скажи "нет. Но не думайте, что вы должны быть агрессивными или грубыми. Просто скажите «нет» по-доброму и повторяйте свое мягкое, мягкое и четкое «нет» столько раз, сколько вам нужно, пока оно не дойдет до вас.