Я редко нахожу что-то более приятное, чем заканчивать свой день с чувством, что я добился того, чего хотел, за исключением того, что добился большего, чем ожидал. Время - это тот ресурс, который нам нужен больше всего, но мы так плохо с ним обращаемся. Многие из нас в юности так и не приняли того глубокого понимания, что четыре часа, потраченные буквально на ничегонеделание, - это часы, за которые мы будем бороться зубами и когтями, чтобы получить обратно. Но мы никогда не будем; время так не работает.
Быть продуктивным для многих звучит пугающе и откровенно проповеднически. Это напористо. Это чувство вины. Я мог бы рассказать вам бесконечное количество историй о том, как люди, которые знают, что у них не осталось времени, достигли так много с таким малым. Но это не то, что вам нужно услышать.
Нетрудно делать постепенные шаги к освобождению часов вашего рабочего дня, которые превращаются в дни и недели, которые вы можете с гордостью сказать, что заработали. Прежде чем вы ступите на дорогу Evernote, GTD и Scrum, начните с маленьких вещей, которые ведут к реальным и постоянным изменениям в вашем использовании времени.
1. Покупайте оптом, готовьте оптом
Каждый день по пути домой я вижу одних и тех же людей, стоящих в очереди в супермаркете в 18:00 с одним или двумя продуктами, необходимыми для приготовления ужина. Очередь в этот час просто невероятная - минимум 15 минут, но обычно больше. Прибавьте к этому 5 дней, и всего за одну неделю вы провели не менее 1 часа 15 минут в чертовой ОЧЕРЕДИ СУПЕРМАРКЕТА! Посчитайте и посчитайте, сколько дней в году. Затем идет приготовление пищи. До смешного просто добавить или удвоить количество ингредиентов и сохранить их для еды на следующий день или через день. Я обычно готовлю навалом в понедельник (среда) и вторник (четверг) и так далее. Таким образом, мне не нужно есть одно и то же два дня подряд, И мне нужно готовить только через день. Это экономия 2-3 часов в неделю плюс половина времени на мытье посуды.
Действие: один раз в неделю делайте большой шопинг для скоропортящихся продуктов и один раз в месяц для скоропортящихся продуктов. Покупайте продукты, из которых можно приготовить несколько видов блюд, чтобы вам не было скучно. Не выбирайте блюда, в которых нужно покупать определенные ингредиенты только для одной порции. Возьмите картофельное блюдо, блюдо из макарон, блюдо из салата, блюдо из рыбы, блюдо из риса, блюдо для пирога, блюдо для обертывания и т. д., которые включают ингредиенты, которые можно смешивать и сочетать.
2. Храните запасные части в стратегически важных местах
и я имею в виду не только запасное колесо. Это уникально для каждого, и я опишу, как делаю это для себя. Держите ночную сумку с предметами первой необходимости в багажнике автомобиля или под столом на работе. Я бы также порекомендовал сменить топ/рубашку в случае встреч на месте, спонтанной вечеринки или пролитого кофе. Ничто так не мешает моей продуктивности, как стресс от ощущения неподготовленности.
Действие: определите три или четыре повторяющихся случая в прошлом, когда вам приходилось торопиться, чтобы что-то купить, или вы были застигнуты врасплох каким-либо иным образом. Приготовьте что-нибудь, чтобы решить эту проблему.
3. Используйте время в пути с умом
Время на дорогу полезное время. Речь идет не только о путешествии из пункта А в пункт Б; время поездки более 15 минут особенно легко превратить в производительность, если у вас есть оборудование.
С помощью своего смартфона получайте кучу электронных писем, настраивайте контент в социальных сетях, просматривайте информацию/контент для чтения позже или создавайте свой список дел на день в любом приложении, которое вы используете. С помощью надежного ежедневника Moleskin можно планировать свой день и максимально использовать его. К тому времени, как вы доберетесь до офиса, вы будете готовы к работе.
4. Делайте перерывы
Составляя список дел на день, не забывайте делать перерывы через равные промежутки времени, чтобы освежить мысли. Строго следите за тем, чтобы у вас было достаточно остановок, чтобы оживить свои мысли. 90-минутные спринты с 5-10-минутным перерывом работают очень хорошо. Это зависит от вашей задачи, конечно, знать, что возможно. Только не делайте часовой перерыв после восьмичасового марафона - это контрпродуктивно!
5. Регулярные часы сна
Не хочу быть старой бабушкой, но я понимаю, насколько запутанными могут быть мои задачи, когда рутина нарушается. Работать усталым не весело, и мы все предпочли бы быть счастливыми на своей работе. Отдых - это важный вклад в счастье на работе. И качество. Я не против хорошей вечеринки-ад, нам нужно время от времени отрываться! Совет от профессионала: начинайте пить коктейли раньше, заканчивайте раньше, и все получится лучше, чем валяться в постели от изнеможения поздно ночью:)
6. Хорошо питайтесь: никаких подъемов или спадов, только стабильная энергия
Запах приготовленного в микроволновой печи карри в вакуумной упаковке часто витает в офисной кухне. Одного взгляда на этикетку достаточно, чтобы вздрогнуть, наверное, поэтому их и покупают с чувством вины, а обертку срывают наспех. Сделайте все возможное, чтобы сделать их честным одноразовым. Одно только содержание соли поднимет ваше кровяное давление выше крыши, не говоря уже обо всей остальной чепухе. Держите закуски, такие как изюм, абрикосы, фрукты и орехи, поблизости (да, чтобы вы не выскочили за пакетом картофеля фри в качестве быстрого решения!) и принесите бутылки сока и йогурта, чтобы изменить вкусы. И да-принесите салат на обед!
7. Организуйте на ходу
Я не против маркировать электронные письма по мере их поступления, но посадите меня на 100 за маркировку, и я серьезно злюсь! Для сравнения, вымыть за неделю кастрюли и сковородки сложнее, чем просто мыть посуду каждый день. Делайте все эти мелочи по частям в течение дня и избавьте себя от горы повторяющихся рутинных задач раз в неделю.
8. Добавьте позитива: отметьте маленькие достижения
Ничто не дает человеку больше энергии, чем ощущение, что он чего-то достиг. Вехи дают надежду и удовлетворение очень личным образом, а хорошие чувства влияют на наши действия. Лично у меня не так много огромных достижений, которые я могу отмечать каждую неделю, но у меня есть небольшие вехи, за которые я хвалю себя. Завершить часть проекта, сдать экзамен, похудеть в спортзале - не имеет значения. Ты сделал это! Не забывайте также поздравлять окружающих с их достижениями. Это может скрасить их день.
9. Выключить Wi-Fi
Если вам не помогает программа блокировки, отключите роутер от розетки. Если вы много работаете в Интернете, это может быть сложно. Если у вас есть автономный вариант для инструментов, которые вы используете, возможно, вам просто нужно провести часть своего времени в технологической изоляции, чтобы не отвлекаться.
Вы справитесь с отсутствием интернета на несколько часов, обещаю:)
10. Скажите себе, что вы можете это сделать
Простое, но часто упускаемое из виду средство повышения производительности - убедить себя, что вы можете это сделать. Демотивация и низкая уверенность в себе - блокираторы продуктивности, которые вы сами можете преодолеть. Как кто-то однажды сказал мне: «Как это может быть тяжело - люди делают это [задачу] каждый день!» Он был абсолютно прав. Если вы обнаружите, что не можете справиться с задачей, и у вас действительно нет необходимых навыков для ее выполнения (например, когда я пытался перемонтировать розетку), отпустите ее. Проведите исследование или найдите коллегу, который сможет это сделать.