Вы постоянно чувствуете себя перегруженным количеством задач, которые вам нужно выполнить на работе? Если да, то, возможно, пришло время изучить некоторые методы обучения организационным навыкам.
Организационные навыки являются преимуществом. Они позволяют вам структурировать свой день так, чтобы вы укладывались в сроки, посещали все встречи и даже имели достаточно времени для перерывов (представьте себе это!). Как передаваемые навыки, они также могут повысить ценность вашей личной жизни.
Итак, если вас привлекает организованность и способность работать с максимальной отдачей, даже когда вы перегружены обязанностями, тогда читайте дальше.
Зачем вам нужен тренинг по организационным навыкам
Согласно Кембриджскому словарю, организационные навыки относятся к:[1]
«способность эффективно использовать свое время, энергию, ресурсы и т. д., чтобы достичь того, чего вы хотите».
Когда вы чувствуете себя перегруженным на работе (или вообще где угодно), добиться чего-либо кажется невозможным. Вот почему обучение организационным навыкам имеет решающее значение. Навыки, которые вы приобретете, помогут вам преодолеть чувство поражения, чтобы вы снова могли взять на себя командование своими задачами.
Преимущества организаторских навыков
Наличие организаторских способностей позволяет вам быть не только более организованным, но и более продуктивным и эффективным. Вы будете лучше контролировать свои задачи и сможете выполнять больше задач. Это также может снизить уровень стресса, а испытывать меньше стресса означает вести более здоровый образ жизни.
Примеры организационных навыков включают:
- Планирование
- Расстановка приоритетов
- Делегирование
- Тайм-менеджмент
- Ориентация на детали
Как упоминалось ранее, хотя они и являются важным преимуществом на рабочем месте, они также ценны в вашей личной жизни.
Подумайте об этом, наша личная жизнь тоже наполнена множеством дел и занятий. Будь то поход в банк или покупка продуктов, или выполнение домашних обязанностей, таких как уборка пылесосом или вынос мусора, каждая обязанность в основном представляет собой задачу, которую необходимо выполнить, чтобы наша домашняя жизнь прошла как можно более гладко.
Как приобрести организационные навыки
Многие предприятия и организации проводят обучение организационным навыкам, будь то семинар, презентация компании, онлайн-курс обучения или всеобщая конференция. Посещение этих мероприятий - отличное начало для обучения организаторским навыкам. Затем, конечно, вы можете ставить собственные цели.
Большинству людей организаторские способности не даются от природы. Однако, к счастью, как и любому другому навыку, им можно научиться. Как только вы приобретете понимание навыка, чем больше вы будете его практиковать, тем лучше у вас это получится.
Если вы новичок во всем этом, лучше всего начать с малого. Поставьте перед собой одну цель, выберите одну вещь, которую вы хотели бы улучшить, и повторяйте ее регулярно, пока это не войдет в привычку. Как только вы будете уверены в сохранении привычки, вы можете добавить к своей цели или расширить ее.
Начинать с малого и постепенно добавлять по мере продвижения - хороший курс действий, так как он может гарантировать, что вы действительно достигнете того, чего намеревались достичь. Если вы нырнете прямо в глубь, вы рискуете оказаться еще более подавленным, чем раньше, и можете полностью не оправдать ожиданий.
Окружите себя людьми с определенным поведением - это еще один способ научиться организаторским навыкам. Наличие суперорганизованного лидера команды, менеджера или главы бизнеса может сильно повлиять на ваши собственные действия и поведение.
10 Методики обучения организационным навыкам
Если вы недавно заметили, что чувствуете себя перегруженным и напряженным на работе, то, возможно, вы могли бы попробовать один из следующих методов тренировки организационных навыков. Они могут помочь вам восстановить контроль, сосредоточиться на своих задачах и снизить уровень стресса.
1. Составьте список
Если вы чувствуете, что завалены задачами, создание списка дел отлично подходит для того, чтобы вернуть контроль над тем, что вам нужно сделать.
Записывая свои задачи в порядке важности (убедитесь, что вы расставили приоритеты в своем списке!), у вас будет визуализация того, что нужно сделать.
Вы также испытаете чувство огромного облегчения, когда сможете вычеркнуть задачу из своего списка дел, когда она будет выполнена!
2. Не полагайтесь на свою память
Даже если у вас сверхчеловеческая память, всегда полезно все записывать.
От сроков проекта до сведений о клиентах и ценах на продукцию - запись может служить напоминанием, чтобы вы не забывали о важных вещах, когда чувствуете себя перегруженным.
А так как большинство из нас носит с собой смартфоны, вы всегда рядом с инструментом, с помощью которого можно что-то записать.
3. Расписание
Огромная часть того, чтобы быть организованным, это умение планировать, а экспертное планирование требует большого количества расписаний.
Планирование - это шаг вперед, помимо создания списка дел. У вас есть не только записанные дела, которые вам нужно сделать, но и расписание, когда вы должны их выполнить. Это поможет вам развить навыки тайм-менеджмента, поскольку от вас ожидают координации задач и действий, чтобы соблюдать сроки и все делать вовремя.
4. Научитесь делегировать
Умение делегировать задачи - ценный навык, который поможет вам быть организованным. Это не только облегчит вашу рабочую нагрузку, но и улучшит ваши навыки планирования и расстановки приоритетов, поскольку вам придется узнать, какие задачи должны выполняться вами, а какие можно поручить кому-то другому.
5. Избегайте многозадачности
Хотя идея одновременного выполнения нескольких задач может показаться блестящей, на практике все обстоит наоборот. Известно, что многозадачность на самом деле снижает вашу продуктивность, так как снижает концентрацию и внимание, а задачи становятся более сложными и требуют больше времени для выполнения.
6. Свести к минимуму прерывания
Невозможно контролировать каждый аспект вашего окружения, но попытка не помешает. Сводя к минимуму перерывы во время работы, вы получаете больше шансов завершить их максимально эффективно и результативно.
Инвестирование в наушники с шумоподавлением или установка блока социальных сетей на рабочий стол - вот примеры того, как можно уменьшить отвлекающие факторы.
7. Уменьшить беспорядок
Известный метод обучения организационным навыкам - создание системы хранения ваших документов. Будь то на работе или дома, у всех нас накапливаются документы, которые нам могут не понадобиться в данный момент, но которые мы боимся выбросить, если они понадобятся нам в будущем.
Наличие организованной системы позволит вам найти необходимые документы в любое время, когда они вам понадобятся. Это также защищает их, что снижает вероятность потери чего-то важного. Эта система хранения применяется как к реальным документам, так и к цифровым документам.
8. Организуйте свое рабочее пространство
Место, где мы работаем, сильно влияет на то, как мы работаем. Если у вас захламленное и грязное рабочее место, то вероятность того, что вы будете работать неорганизованно, очень высока.
Организованное рабочее пространство гарантирует, что вы сможете работать максимально продуктивно. Вы не будете тратить время на поиск потерянных вещей, а работа в свободной от беспорядка среде может успокоить ваш разум.
9. Избавьтесь от того, что вам не нужно
Известно, что беспорядок приводит к стрессу и беспокойству.[2] Если вы уже чувствуете себя подавленным, вид беспорядка может усилить это чувство.
Избавление от вещей, которые вам больше не нужны, очищает ваше окружение и, надеюсь, ваш разум.
Готово с этой заметкой? Выброси это! Входящие до краев заполнены непрочитанными письмами? Отпишитесь от рассылок, которые вы больше не читаете! Избавьтесь от всего, что вам больше не нужно в физической и цифровой жизни.
Вот руководство, которое поможет вам избавиться от хлама: Как расхламить свою жизнь и уменьшить стресс (Полное руководство)
10. Регулярно убирайтесь
Во время работы ваш стол может легко загрязниться. Вы сосредоточены на работе, поэтому поддержание порядка на рабочем столе, вероятно, не является вашим приоритетом. Но это то, что нужно осознавать. Регулярная уборка может гарантировать, что беспорядок на вашем столе не выйдет за рамки.
Будь то быстрая уборка каждый день или глубокая уборка каждый месяц. Осознание того, что нужно наводить порядок и вписывать его в свой распорядок дня, поможет вам быть организованным и менее подверженным стрессу.
Итог
Обладая организаторскими способностями, вы сможете вернуть себе контроль над своими задачами, когда чувствуете себя перегруженным, и работать лучше. Они могут сделать вас более продуктивным, эффективным и, конечно же, более организованным.
Помните, они полезны не только на работе! Из-за их переносимости они могут быть полезны в других сферах вашей жизни. И действительно, не помешает быть организованным дома и в обществе, а также на работе.