Управление собственной компанией не должно быть таким сложным, когда у вас есть приложения, которые могут облегчить вашу жизнь. Эти инструменты, от приложения для отслеживания времени до программного обеспечения для интеграции облачных данных, помогут вам вести свой бизнес гладко и эффективно, не тратя ни цента. Вот список бесплатных приложений, которые должен иметь каждый предприниматель.
1. TMetric
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или крупной компании, это простое приложение для учета рабочего времени станет вашим новым партнером в управлении проектами и сотрудниками. TMetric работает как таймер активности, который вы можете просматривать в режиме временной шкалы, чтобы лучше управлять и анализировать свои повседневные действия. Для владельца бизнеса или руководителя группы это идеальный инструмент для мониторинга производительности ваших сотрудников или членов команды и статуса задач. Руководитель группы может просмотреть, какие веб-сайты и приложения посещал участник проекта во время выполнения задачи, используя настольную версию TMetric. Его можно легко интегрировать с популярными платформами управления проектами, такими как Jira, RedMine, Asana, Trello, Basecamp и другими. Удобство использования этого программного обеспечения для отслеживания времени - его лучшая особенность, помимо того факта, что оно абсолютно бесплатно. Добавлять новые задачи или перерывы очень просто. Никаких причудливых, сложных кнопок или опций, только чистая, организованная панель управления графиком вашей работы. В настоящее время у TMetric нет платной премиум-версии, поэтому вы можете пользоваться всеми ее функциями бесплатно.
Вот скриншот интеграции Tmetric с Jira:
2. Мир задач
Вы предприниматель, которому нравятся графики и диаграммы? Тогда вам обязательно понравится Taskworld. Визуализируйте статус своей задачи в красивом гладком графике или критические области в проекте, выделенные на аккуратной гистограмме. Это виртуальный офис для вашего бизнеса, где люди могут создавать личные сообщения в чате, создавать несколько рабочих мест и добавлять неограниченное количество участников. Говоря о неограниченном, вы также получите неограниченное хранилище файлов для безопасного обмена данными, если вы приобретете версию Enterprise. Не волнуйтесь, это по-прежнему бесплатно для команды из пяти человек - идеально подходит для владельцев стартапов, работающих с ограниченным бюджетом.
3. Бумеранг
Вы имеете дело с сотнями электронных писем каждый день? Есть два разных вида электронных писем: те, на которые нужно бросить все и ответить поспешно, и те, на которые можно сказать: «Нет, может быть, позже».
Boomerang - это небольшой плагин, который в основном позволяет вам удалять электронные письма, не зависящие от времени, из вашего почтового ящика до определенной установленной вами даты, когда они будут «бумерангом» возвращаться в ваш почтовый ящик. Это объясняет название. Boomerang можно синхронизировать с Gmail, Google Apps for Work и Microsoft Outlook. Он имеет календарь в реальном времени, расписание электронной почты, последующие напоминания и паузу в папке «Входящие». Boomerang Basic является бесплатным и включает в себя 10 кредитов сообщений в месяц, напоминания, отслеживание ответов и отслеживание кликов.
4. Tasytt
Найм - просто слышать это слово уже утомительно. Помимо утомительного процесса найма и собеседования, вам придется иметь дело с документами и обучением. Вот тут-то и появляется Тэситт. Это упрощает адаптацию членов команды, поэтому у вас остается больше времени на управление своим бизнесом. Это приложение нравится миллениалам, и в эпоху, когда все цифровое, Tasytt прекрасно вписывается в него. Он мобильный, поэтому вы можете заполнять формы или получать доступ к учебным материалам на ходу. Они запускают бесплатную версию, так что зарегистрируйтесь сейчас.
5. ArmorText
Если вам нужен полный контроль и конфиденциальность ваших сообщений, будь то на мобильном или настольном компьютере, ArmorText - идеальное решение для этого. Он защищает ваши данные, как броня (отсюда и название), поэтому вы один или только ваша команда, если вы используете групповой обмен сообщениями, можете получить к ним доступ. Приложение имеет встроенную медиатеку и зашифрованное хранилище файлов. Он может похвастаться нулевым доступом к провайдеру, а это означает, что ArmorText никогда не хранит ключи для расшифровки, майнинга или передачи ваших данных. Это приложение работает на различных платформах, поэтому вы можете легко переключаться с телефона iOS на настольный компьютер.
6. ЛегкоДелать
Было бы здорово, если бы вы могли управлять всем одним нажатием на телефоне? Управляйте каждой электронной почтой, доставкой, встречей и даже путешествием с помощью крошечного, но мощного приложения под названием EasilyDo. Это ваш персональный виртуальный помощник прямо из вашего кармана. Бесплатная версия дает вам доступ к более чем 40 функциям и до пяти новых контактов каждый месяц. Если вам нужна простая, быстрая и организованная работа с электронной почтой, тогда EasilyDo для вас.
7. Хранить
Управление активами было проблемой до появления UpKeep. Это инструмент, который позволяет владельцам бизнеса быстро и эффективно обрабатывать рабочие задания и управлять задачами для технических специалистов, работающих в полевых условиях. OnKeep обеспечивает бесперебойную и бесперебойную связь между менеджерами и техническими специалистами. Это мобильное приложение, поэтому вы можете работать со своими активами на ходу. Кто сказал, что корпоративное программное обеспечение должно быть сложным? Они предлагают неограниченное количество запросов, пользователей-поставщиков и заказов на работу в своей бесплатной версии. У них также есть встроенная система обмена сообщениями и чата, сканеры штрих-кода и многое другое!
8. ВАРИДЕСК Постоянный таймер
Хотели бы оставаться активными, управляя своим бизнесом? Сжигайте калории во время работы. Да, вы правильно прочитали. Таймер стояния VARIDESK работает как шарм, уведомляя вас, когда пришло время перейти из положения сидя в положение стоя. Просто установите количество минут, в течение которых вы хотели бы сидеть и стоять, и пусть приложение сделает все остальное. Вы можете следить за своим прогрессом каждый день, используя гладкий основной пользовательский интерфейс. Чтобы измерить, сколько калорий вы сожгли, просто введите свой вес, и он подсчитает, сколько калорий вы сожгли стоя.
9. Stringify
Если вы знаете IFTTT, представьте, что это на стероидах, и у вас будет Stringify. Как владелец бизнеса, вы хотите, чтобы все синхронизировалось с вами. Все должно идти в ногу с вами, а не наоборот. Stringify меняет определение «интернета вещей».
Вот пример автоматизации с их сайта: «Когда я паркую свою машину в городе, тогда Yelp мне три отличных ресторана, чирикать мое местоположение и отправлять мне уведомление о том, где я припарковался. Это простое приложение с функцией перетаскивания может включать свет и воспроизводить музыку, пока вы входите в дом. Представьте, что еще он может сделать.
10. Скайвиа
Интеграция данных неизбежна в любой компании, использующей компьютеры. Skyvia Data Integration не требует написания кода, специального обучения, и все это происходит в облаке. Skyvia может быть полезна для простого переноса данных из одного помещения в облачные приложения. Он может синхронизировать ваши облачные приложения (Salesforce, Quickbooks, Mailchmp и т. д.) для автоматизации бизнес-процессов. Вы можете легко импортировать данные в облачные приложения и базы данных, а затем экспортировать их в файл CSV в любое время и в любом месте! При необходимости вы можете сделать копию своих облачных данных и сохранить их в реляционных базах данных для будущего анализа и составления отчетов. Все эти функции пока совершенно бесплатны.